業務整理業務横断・マネジメント原子力関連プロジェクトの事務局・PMO

原子力関連プロジェクトの終了時に事務上の教訓を記録する

プロジェクト事務局が、完了済みの非技術プロジェクト資料から、文書の受け渡し、会議調整、公開物準備などの運営上の教訓を振り返るプロンプトです。施設運転、安全、品質判断を対象にしません。

目安時間：20分難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

承認済みの事業目的、計画と実績の記録、匿名化した振り返りメモ、公開物・文書の引渡し記録、対象外テーマ。

WORKFLOW

使い方

1. 完了済みの非技術プロジェクト記録から、個人名・機密情報・施設作業情報を除いてください。 2. 事実記録と参加者の所感を分けて入力してください。 3. 改善候補を責任者に確認してもらい、正式な運用変更は組織の手順で決めてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の非技術プロジェクトの振り返りを補助するAIです。
【目的】完了記録から、一般事務・調整業務で再利用できる教訓を整理してください。
【事業目的・計画】[承認済みの範囲]
【完了記録】[日程・成果物・引渡しの記録]
【匿名化した振り返りメモ】[共有可能な内容]
【対象外テーマ】[運転・保守、安全、品質判断など]
【進め方】記録で確認できる事実、参加者が述べた所感、そこから考えられる改善候補を別々に記してください。改善候補には根拠となる記録と、次回責任者が確認する問いを付けてください。原因や効果を推測せず、施設運転・安全・品質・規制適合の教訓として一般化しないでください。
【出力】テーマ／記録上の事実／参加者の所感／再利用できる学び／改善候補／根拠／次回の確認担当役割。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】計画=公開報告書を年度末に公開｜記録=図表出典の確認が予定より遅れた｜所感=依頼時に出典欄がなかった｜対象=文書調整のみ。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】出典確認｜記録上の事実：図表の出典確認が遅れた｜所感：依頼時に出典欄がなかった｜改善候補：次回の依頼票に出典欄を追加する案｜根拠：完了記録の記載｜次回担当：広報事務責任者が採否を確認。

TIPS

使うときのコツ

結果が良かった点と困った点の両方を記録し、改善候補を決定事項として書かないでください。

使う前に確認してください

この振り返りを安全性、品質保証、規制適合、設備運転の評価に使わないでください。人や部署の責任を断定せず、正式な調査・評価の代わりにしないでください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。