業務整理原子力研究機関・大学の研究代表者原子力分野の研究支援・学会投稿事務担当

原子力分野の学会投稿で共著者確認・内部レビュー・締切を調整する

原子力分野の研究代表者や研究支援担当者が、学会の公式日程とチーム内の確認条件から投稿までの進行表を作るプロンプトです。要旨の内容や科学的妥当性は評価せず、公式締切と内部目標日を区別します。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力分野の研究代表者や研究支援担当者が、学会の公式日程とチーム内の確認条件から投稿までの進行表を作るプロンプトです。要旨の内容や科学的妥当性は評価せず、公式締切と内部目標日を区別します。

PREPARE

用意する情報

対象学会・投稿区分、公式募集要項のURL・確認日・版、投稿・採否通知・最終原稿・発表者登録など各節目の公表日付と時刻・タイムゾーン、改訂や延長の記載、チーム内レビュー工程・所要日数・担当役割(個人名なし)、内部目標日、作業日カレンダーと休日、現在の準備状況。ログイン情報、未公開の研究内容・原稿、機微な施設情報は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 学会の最新公式募集要項で投稿区分ごとの日程と更新日を確認してください。 2. 個人名ではなく担当役割と、チームで合意したレビュー工程・内部目標日を入力してください。 3. 出力された日付、タイムゾーン、工程の前後関係を研究代表者と事務担当者が確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力分野の学会投稿に関する進行表の作成を補助するAIです。
【学会・投稿区分】[正式名称・対象となる投稿区分]
【公式日程】[各節目の日付・時刻・タイムゾーン、要項の版・更新日・URL・該当箇所]
【チーム内の確認工程】[共著者確認、責任者レビュー、機関内承認など。担当は役割名で記載]
【内部目標・作業日カレンダー】[目標日、所要日数、休日・休業日]
【現在の状態】[完了・進行中・未着手]
【進め方】まず公式に明記された締切・提出物・採否通知・最終版提出・発表者登録等を原文どおり別々の節目として抜き出し、出典箇所と確認日を付けてください。公式締切とチームが設定した内部目標を区別してください。入力された工程、所要日数、休日だけを使って順序と依存関係を並べ、日付を計算した場合は計算根拠を併記してください。タイムゾーン、休日、延長後の締切、依存関係が不明な項目は推測せず「要確認」としてください。研究内容、著者同意、科学的妥当性、投稿資格、採択可能性を判断せず、研究結果や申告事項を作らないでください。
【出力】工程/提出物・確認事項/担当役割/前提となる工程/内部目標日/公式締切(日付・時刻・タイムゾーン)/根拠URL・該当箇所・確認日/状態/要確認事項。最後に、公式情報の再確認が必要な節目とチームで合意する必要がある日程を分けて示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】投稿区分=口頭発表要旨|公式要旨締切=2027-02-01 23:59 UTC|採否通知=2027-03-15(日付のみ)|採択後の原稿締切=2027-05-01 23:59 UTC|内部工程=共著者確認5日、機関レビュー7日、提出操作1日|作業日=土日休み、祝日は別途入力なし。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】1. 共著者確認|担当:各共著者|内部目標:公式締切前(開始日と休日は要確認)|2. 機関レビュー|担当:研究支援・承認役割|前提:共著者確認完了|所要7日|3. 要旨提出|担当:投稿担当|公式締切:2027-02-01 23:59 UTC|根拠:入力された募集要項|4. 採否通知確認|公式日付:2027-03-15、時刻・タイムゾーンは要確認|5. 採択後の原稿提出|公式締切:2027-05-01 23:59 UTC|内部目標日:日付計算に必要な休日情報が不足するため未設定。

TIPS

使うときのコツ

当初締切と延長後の締切が両方ある場合は、公式ページの更新日と現行扱いの根拠を記録してください。採否通知、最終原稿、参加登録、発表資料の各締切を一つにまとめないでください。

使う前に確認してください

進行表はチーム調整用の下書きです。公式締切・投稿規則・学会からの個別連絡を必ず確認してください。日付計算と担当割当てを関係者が承認してから使い、AIに著者同意、研究内容、科学的妥当性、投稿資格や採択可能性を判断させないでください。未公開原稿や研究内容は、所属組織が利用を認めたAI環境以外へ入力しないでください。 所属組織が利用を認めたAI環境を使用してください。