PURPOSE
このプロンプトでできること
米国NRCとの規制対応を担当するチームが、Bulletin、Generic Letter、Information Notice、Regulatory Issue Summaryなどの公開Generic Communicationsを文書種別ごとに確認するプロンプトです。通知の対象、文書が明記する行動依頼、回答期限、参照先を抜き出し、情報提供と対応依頼を混同しません。
PREPARE
用意する情報
NRC Generic Communicationsの公式文書（Bulletin、Generic Letter、Information Notice、Regulatory Issue Summary等）、文書番号・発行日・発行部署・対象読者、対象箇所、文中のaction/request/response記載、期限・提出先・参照規則、公式URL・ページ、取得日。施設固有の未公開情報や受信者の個人情報は含めない。
WORKFLOW
使い方
1. NRC公式Generic Communicationsページから通知の全文と文書番号を確認してください。 2. 文書種別、宛先・対象、回答・措置の記載、期限、参照資料を該当ページ付きで入力してください。 3. 抽出結果を規制対応と技術の所管担当者に確認してもらい、必要な社内判断を進めてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはNRC Generic Communicationsの公開文書を受領後に分類する事務補助AIです。規制対応チームが原文を確認できるよう、文書種別、対象として明記された範囲、行動依頼、回答期限、公式根拠を整理してください。 【通知文書】[NRC公式文書名・番号・発行日・URL] 【対象箇所】[文書本文の必要な公開抜粋・ページ] 【確認日】[年月日] 【所属組織の確認担当役割】[規制対応・技術・品質等の役割名。個人名は不要] 【作業】Bulletin、Generic Letter、Information Notice、Regulatory Issue Summary等、原文に記載された文書種別をそのまま記録してください。対象読者・該当する許可区分・施設・製品などが明記されている場合はその表現と根拠箇所を抜き出してください。行動・回答が明示されているときは、依頼の原文、対象者、期限、提出先、提出要否を別々に記録してください。情報提供またはreview/considerの記載と、明示された回答・措置依頼を区別してください。文書に書かれていない期限や適用範囲は「要確認」とし、別文書を参照する場合は該当文書を確認するまで結論を出さないでください。 【出力形式】文書番号／種類／発行日／対象者・対象範囲（原文根拠）／明記された依頼・行動／回答要否・期限・提出先（明記分のみ）／所内確認役割／公式資料のページ・URL／確認事項。 【禁止】法的拘束力、規制適用性、施設の遵守状況、対応の十分性を独自判断しないでください。通知の記載だけから特定施設の状態や是正措置を推測せず、所管の規制・技術担当者へ確認する項目として残してください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】NRC Information Notice IN-A、p.1：対象読者=特定種類の許可保有者｜本文=情報の確認と類似事例を防ぐための適切な行動を検討するよう記載｜回答期限・提出先の記載なし。名称・番号は架空。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】IN-A｜Information Notice｜対象：本文に記載された許可保有者｜明記内容：情報を確認し、類似事例を防ぐ行動を検討｜回答要否・期限：入力した抜粋では確認できず｜規制上の適用性・施設固有の対応：規制担当者が公式全文と該当条件を確認。
TIPS
使うときのコツ
Information Noticeのreview/consider表現と、回答または措置を求める文書の明示的な依頼を別欄にしてください。分類名だけで規制上の義務を決めないでください。
使う前に確認してください
公開通知の初期整理に限り、法令・許認可上の適用性や遵守状況を判断しません。実際の対応は通知全文、参照規則、施設・許可条件を確認できる規制責任者が決めてください。施設固有の情報を一般向けAIへ入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。