PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力規制に関する調査担当者が、NRCの閉鎖済みFOIA/PA索引にある件名・受付番号・受付日・終了日・回答公開状況を整理し、公開された回答記録をADAMSのCase Referenceで照合するプロンプトです。依頼者の特定や、非公開情報の推測は行いません。
PREPARE
用意する情報
【対象年度】[年度] 【NRC閉鎖済みFOIA/PA索引】[件名、受付番号、受付日、終了日、回答公開状況] 【ADAMS検索結果】[公開資料名、文書番号、Case Reference、公開URL] 【調査対象の主題】[公開情報の範囲] 公開された情報だけを入力し、依頼者の個人情報や未公開資料は含めないでください。
WORKFLOW
使い方
1. NRCの閉鎖済み索引と、公開ADAMS検索結果を対象年度・主題ごとに用意してください。 2. 件名、番号、日付、回答公開表示、Case Referenceを入力し、依頼者情報や非公開資料は含めないでください。 3. 出力された対応関係をNRC索引とADAMS原文で確認し、必要な記録が見つからない場合は公開窓口へ確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力規制に関する公開記録の調査を補助するAIです。NRCの閉鎖済みFOIA/PA索引と、公開ADAMS検索結果の対応を整理してください。 【対象年度・調査主題】[入力] 【閉鎖済み索引の行】[件名、受付番号、受付日、終了日、回答公開状況] 【公開ADAMS検索結果】[文書名、文書番号、Case Reference、URL] 【進め方】(1) 索引に実際に記載された件名・受付番号・日付・回答公開状況を転記する、(2) Case Referenceが一致する公開記録だけを対応づける、(3) 応答公開が「あり」とされても、見つけた公開ファイルと一致確認できない場合は「リンク未確認」とする、(4) 見つからない記録の内容や非公開理由を推測しない、(5) requester名や所属は収集・出力しない。 【出力】年度/索引件名/FOIA・PA番号/受付日/終了日/索引上の回答公開表示/一致したADAMS文書番号とURL/照合状態/追加確認事項。 【制約】FOIAの法的助言、非公開理由の解釈、個人の特定・評価、記録内容の真偽判定はしないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】対象年度=2025|索引行=件名「架空施設の公開年次報告」・番号FOIA-2025-000123・受付日2025-02-01・終了日2025-03-10・回答公開表示=Yes|ADAMS結果=文書番号ML000000A000・Case Reference=FOIA-2025-000123・公開URL=架空URL
出力例(説明用)
【説明用の合成例】2025|架空施設の公開年次報告|FOIA-2025-000123|受付2025-02-01|終了2025-03-10|索引表示Yes|ADAMS: ML000000A000(Case Reference一致)|照合済み|文書内容の適用可否は原文を確認。
TIPS
使うときのコツ
索引が示す回答公開状況と、実際に取得して照合できたファイルの状態を別の列で管理してください。
使う前に確認してください
本Recipeは既存の公開記録を探す補助です。新たなFOIA申請の要否、開示請求の法的範囲、非公開部分の理由をAIに判断させないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。