会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

多言語会議で用語・通訳待ち時間を準備する

通訳を介する会議の用語集・発言順・確認時間の準備表を作る。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

通訳を介する会議の用語集・発言順・確認時間の準備表を作る。

PREPARE

用意する情報

会議言語、通訳方式、議題、専門用語、休憩条件、資料期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。主催者が専門用語・資料の共有可否を通訳者と確認し、意味を二言語で照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは会議運営・プロジェクト管理・総務の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「多言語会議で用語・通訳待ち時間を準備する」を作成してください。
【目的】
通訳を介する会議の用語集・発言順・確認時間の準備表を作る。

【必要な入力】
会議言語、通訳方式、議題、専門用語、休憩条件、資料期限

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
通訳者確認が必要な用語と運営上の時間を分け、二言語の用語表と進行ルールを作ってください。

【出力形式】
用語/入力定義/確認要否/発言ルール/時間配分

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

用語: 本番切替; 社内定義なし; 双方向逐次通訳

出力例(説明用)

本番切替: 定義を担当者が事前提供; 専門用語の確認時間を議題に確保

TIPS

使うときのコツ

会議メモの発言・合意・未決を区別し、担当者や権限を本人・規程と照合してください。

使う前に確認してください

機密会議の情報を無断で外部通訳へ渡さず、翻訳案を契約・法的定義の確定に使わないでください。