会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

事前資料の理解確認を短い質問にする

事前資料を読んだ参加者が、会議で判断する点と不明点を簡潔に返せる質問を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

事前資料を読んだ参加者が、会議で判断する点と不明点を簡潔に返せる質問を作る。

PREPARE

用意する情報

会議目的、資料の章見出し、決める項目、回答期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。主催者が資料の記載と質問の対応を確認し、回答を意思決定の代替に使わないようにしてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは会議運営・研修担当・プロジェクト管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「事前資料の理解確認を短い質問にする」を作成してください。
【目的】
事前資料を読んだ参加者が、会議で判断する点と不明点を簡潔に返せる質問を作る。

【必要な入力】
会議目的、資料の章見出し、決める項目、回答期限

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
資料内容に答えが載る確認質問と、判断に必要な見解・未解決点を聞く質問を分けてください。

【出力形式】
資料理解質問/判断質問/未解決点欄

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

決めること: 試行対象; 事前資料: 対象条件と費用表

出力例(説明用)

理解: 対象条件を一文で; 判断: 試行を止める条件; 不明点: 自由記入

TIPS

使うときのコツ

会議メモの発言・合意・未決を区別し、担当者や権限を本人・規程と照合してください。

使う前に確認してください

質問を参加者の読了監視や人事評価に使わず、必要以上の個人回答を収集しないでください。