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会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

会議で必要な承認順と停止条件を確認する

複数の承認段階を持つ案件について、入力済み規程から順序と必要書類を並べる。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

複数の承認段階を持つ案件について、入力済み規程から順序と必要書類を並べる。

PREPARE

用意する情報

承認規程の該当部分、案件種別、必要資料、例外・差戻し規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。担当部門が最新規程・適用対象・権限表を照合し、手順を規程管理者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト管理・総務・業務設計の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「会議で必要な承認順と停止条件を確認する」を作成してください。
【目的】
複数の承認段階を持つ案件について、入力済み規程から順序と必要書類を並べる。

【必要な入力】
承認規程の該当部分、案件種別、必要資料、例外・差戻し規則

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
規程に記載された条件のみで順序図を作り、不明箇所は規程管理者へ確認としてください。

【出力形式】
段階/前提資料/承認役の規程上名称/次段階条件/例外

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

発注前に部門長承認、その後購買審査

出力例(説明用)

1 部門長承認(資料: 発注案)→2 購買審査; 金額条件は未提示

TIPS

使うときのコツ

会議メモの発言・合意・未決を区別し、担当者や権限を本人・規程と照合してください。

使う前に確認してください

AI出力を正式な承認フローとみなさず、規程外の例外を推測して通過させないでください。