PURPOSE
このプロンプトでできること
複数の承認段階を持つ案件について、入力済み規程から順序と必要書類を並べる。
PREPARE
用意する情報
承認規程の該当部分、案件種別、必要資料、例外・差戻し規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。担当部門が最新規程・適用対象・権限表を照合し、手順を規程管理者に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはプロジェクト管理・総務・業務設計の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「会議で必要な承認順と停止条件を確認する」を作成してください。 【目的】 複数の承認段階を持つ案件について、入力済み規程から順序と必要書類を並べる。 【必要な入力】 承認規程の該当部分、案件種別、必要資料、例外・差戻し規則 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 規程に記載された条件のみで順序図を作り、不明箇所は規程管理者へ確認としてください。 【出力形式】 段階/前提資料/承認役の規程上名称/次段階条件/例外 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
発注前に部門長承認、その後購買審査
出力例(説明用)
1 部門長承認(資料: 発注案)→2 購買審査; 金額条件は未提示
TIPS
使うときのコツ
会議メモの発言・合意・未決を区別し、担当者や権限を本人・規程と照合してください。
使う前に確認してください
AI出力を正式な承認フローとみなさず、規程外の例外を推測して通過させないでください。