会議業務横断・マネジメントプロジェクト担当

部署間の依存関係と受け渡し条件を会議で確認する

部署をまたぐ作業の前提・受け渡し・遅延時の連絡先を確認する会議の進め方を作ります。

目安時間:7分難易度:中級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

部署をまたぐ作業の前提・受け渡し・遅延時の連絡先を確認する会議の進め方を作ります。

PREPARE

用意する情報

関係チーム、作業間の依存関係、必要な受け渡し物、期限、既知のブロッカー

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。確定事項は参加者の明示的な合意と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 部署をまたぐ作業の前提・受け渡し・遅延時の連絡先を確認する会議の進め方を作ります。

【入力】
関係チーム、作業間の依存関係、必要な受け渡し物、期限、既知のブロッカー
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
タスク一覧をそのまま議題にせず、どの成果物が誰から誰へいつ渡るかを確認する質問に変えてください。合意済みと未解決を分け、担当者不在や依存関係の根拠不足は明示してください。

【出力形式】
依存関係マップ/会議で確認する順序/受け渡し条件/未解決点と担当

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

法務確認後にデザイン着手。法務回答5/10予定、デザイン初稿5/15。回答遅延時の連絡先未定

出力例(説明用)

確認1: 法務が渡す成果物と完了条件は何か。
確認2: 5/10に未回答の場合の判断者・連絡先は誰か。
受け渡し: 承認済み文言をデザインチームへ。初稿5/15。
未解決: 遅延時の責任者

TIPS

使うときのコツ

会議前に各チームへ依存作業の事実を確認し、会議では合意と未決だけを扱ってください。

使う前に確認してください

担当や期限をAIが割り当てたように記録せず、会議参加者の合意後に確定してください。