Excel・データ教育・研究研究室試料受付担当

研究室の試料受領記録を試料ID・保存条件・不足情報で整理する

受領した研究試料をID・数量・保存条件で記録し、ラベルや依頼情報の不足を保留事項として分けます。

目安時間:8分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受領した研究試料をID・数量・保存条件で記録し、ラベルや依頼情報の不足を保留事項として分けます。

PREPARE

用意する情報

匿名化試料ID、受領日時、数量・容器、指定保存条件、受領時の実測温度・状態、依頼書との照合結果。不足時は受付保留理由を入力してください。

WORKFLOW

使い方

実在の個人名や患者情報を除き、試料IDと受領時に記録した値だけを入力してください。不足が出た行は担当者に確認してから受付状態を確定してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

研究試料の受領記録を作成してください。試料ID、受領時刻、数量、指定保存条件、実際に確認した状態、依頼書との一致を別々に記録してください。ラベル・採取日時・保存条件が不足している場合は受領完了とせず「確認待ち」にし、試料の品質や安全性を推測しないでください。
【受領記録・依頼書の該当情報】
[匿名化して貼り付け]
出力は「試料ID|受領時刻|数量|指定条件|受領時確認|照合結果|不足・保留理由|次の担当」の表にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

試料S-204、容器2本、指定2-8℃、受領14:10、温度ロガー5℃、ラベルに採取日なし、依頼書はあり。

出力例(説明用)

S-204|14:10|2本|2-8℃|ロガー5℃|依頼書あり・採取日未記載|採取日を確認するまで受付保留|依頼元
注記: 保存条件内かどうかの判定は担当者が承認してください。

TIPS

使うときのコツ

指定保存条件と実測値は、単位・測定時刻をそろえて入力するとよいでしょう。

使う前に確認してください

試料の適格性・安全性・分析可能性をAIに判定させないでください。患者情報や機密研究データは入力しないでください。