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決済代行の入金明細を受注・返金・手数料・銀行入金へ照合する

ECや店舗の決済バッチごとに、売上・返金・手数料・保留額から見込む入金を決済代行明細と銀行明細へつなぎ、差異と未照合箇所を一覧化します。仕訳や不正判定は行いません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

ECや店舗の決済バッチごとに、売上・返金・手数料・保留額から見込む入金を決済代行明細と銀行明細へつなぎ、差異と未照合箇所を一覧化します。仕訳や不正判定は行いません。

PREPARE

用意する情報

匿名化した決済バッチID、受注集計(売上・返金・取消等)、決済代行の精算明細(手数料・保留・調整・入金予定)、銀行入金行、通貨・符号ルール、締め期間。カード番号、顧客名、認証情報は含めません。

WORKFLOW

使い方

決済代行・受注・銀行の各明細を同じ締め期間にそろえ、顧客情報やカード情報を除いたIDと金額だけをExcelの表にしてください。出力の例外を原明細で確認し、会計処理は社内承認手順で行ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

決済代行の精算表と銀行入金を照合してください。入力表にあるID・金額・通貨・符号規則だけを使い、欠けた行を推測で結び付けないでください。バッチごとに「決済バッチID/売上総額/返金・取消/チャージバック等の調整/手数料/保留・繰越/計算可能な場合の見込入金額と式/代行会社の確定入金額/銀行明細ID・金額/差額/状態(照合・差額あり・銀行明細未特定・代行明細不足・期間違い・要確認)/確認事項」を表にします。異なる通貨・期間・符号規則を混在させず、重複IDや複数候補は自動で決めずに列挙します。最後に経理担当が原明細で確認する例外だけを優先順に示し、入力データは変更しないでください。
【匿名化した受注・返金集計】
[入力]
【決済代行の精算・入金明細と符号規則】
[入力]
【銀行入金明細・対象期間】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例|バッチ=P-04|売上=12,000円|返金=2,000円|手数料=360円|保留=0円|代行確定入金=9,640円|銀行明細B-08=9,640円

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
|バッチ|売上|返金|手数料|見込入金|代行入金|銀行明細|状態|
|P-04|12,000円|2,000円|360円|9,640円|9,640円|B-08: 9,640円|照合|
計算式=12,000-2,000-360。仕訳・不正判定は行わない。

TIPS

使うときのコツ

同一バッチが複数日に分割入金される場合は、入金予定日と実入金日を別列にし、分割・繰越のルールを入力してください。

使う前に確認してください

出力は入金照合の補助であり、売上計上、会計仕訳、不正・チャージバックの責任判断を代替しません。カード番号、セキュリティコード、顧客の個人情報や認証情報を入力せず、通貨・対象期間・精算規則を経理担当者が原資料と照合してください。