PURPOSE
このプロンプトでできること
請求処理フローで発注・納品受領・請求の品目数量差がある行を自動確定せず、人の確認へ回す条件を設計する。
PREPARE
用意する情報
匿名発注書明細、受領・検収記録、請求明細、品目対応表、許容差、承認規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、購買オペレーション/業務自動化担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは購買オペレーション/業務自動化担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「発注書・検収記録・請求書の三点照合で支払前保留条件を設計する」を作成してください。 【目的・利用場面】 請求処理フローで発注・納品受領・請求の品目数量差がある行を自動確定せず、人の確認へ回す条件を設計する。 【必要な入力】 匿名発注書明細、受領・検収記録、請求明細、品目対応表、許容差、承認規則 【入力欄】 匿名発注書明細、受領・検収記録、請求明細、品目対応表、許容差、承認規則 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 設定・ログの事実と設計案を区別し、破壊的な処理や本番操作を提案・実行しないでください。成功・失敗条件とロールバック確認を明記してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 照合キー、行別一致・数量金額差、未対応条件、支払保留・人手確認ルール 【制約】 本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
品目A: 発注10個、検収9個、請求10個; 数量許容差0
出力例(説明用)
数量差1個|当該行を支払保留し、検収記録を担当者確認へ送る
TIPS
使うときのコツ
入力・出力の境界、失敗条件、再実行の影響、復旧責任者をテスト環境で確認してください。
使う前に確認してください
本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。