文章・メール業務横断・マネジメントチームメンバー

小さなミスや連絡漏れを、事実と次の対応に分けて報告する

入力漏れ、伝達漏れ、期限の見落としなどを、確認できた事実・影響・修正対応に分けて報告する文案を作ります。原因や影響範囲を推測せず、次の報告時期も明確にできます。

目安時間：4分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

起きたことと発生時期、確認済みの影響範囲、すでに行った対応、これから行う対応と期限、報告先、希望するトーン。

WORKFLOW

使い方

起きたこと、分かっている影響、実施済みの対応を分けて入力してください。まだ分からない点は「確認中」と記入してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

社内の小さなミスや連絡漏れを関係者に伝える短い報告文を作ってください。確認済みの事実、影響、対応を分け、責任逃れや過度な自己弁護は避けてください。入力にない原因・影響範囲・完了見込みを推測せず、不明点は「確認中」としてください。
【起きたこと・時期】
【確認済みの影響範囲】
【すでに行った対応】
【これから行う対応・期限】
【報告先】
【希望するトーン】
出力は「報告文（3〜5文）」と「送信前に確認すること（最大3点）」にしてください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

起きたこと・時期：共有資料の更新連絡を昨日送り忘れた／影響：関係者2名が旧版を確認していたことを確認済み／対応：最新版を送り、旧版の利用を止めてもらった／次の対応：旧版で作業していないか今日15時までに確認／報告先：上司と関係者／トーン：簡潔で落ち着いた

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
報告文：共有資料の更新連絡を昨日送り忘れ、関係者2名が旧版を確認していたことが分かりました。最新版を送り、旧版を使わないよう連絡しました。旧版をもとに作業していないか確認し、本日15時までに状況を共有します。
送信前に確認すること：対象者と影響範囲が確認済みの情報か、15時までの確認が可能かを確かめてください。

TIPS

使うときのコツ

次に何を確認し、いつ報告するかを具体的に入力してください。原因が未確認なら、原因究明の前に断定しないようにしてください。

使う前に確認してください

顧客情報、個人名、機密情報は匿名化してください。事故や法令・安全に関わる事案は、この文案だけで済ませず社内の所定の報告手順に従ってください。