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会議室の空き状況を確認し、予約を依頼する

社内の共有会議室を使う前に、希望日時・人数・必要な設備を添えて空き状況を確認する文案を作ります。予約が確定する前に、確定済みと誤解される表現を避けます。

目安時間:3分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

社内の共有会議室を使う前に、希望日時・人数・必要な設備を添えて空き状況を確認する文案を作ります。予約が確定する前に、確定済みと誤解される表現を避けます。

PREPARE

用意する情報

希望日時と利用時間、会議室名または希望条件、人数、必要な設備、目的(共有してよい範囲)、既知の予約ルール、希望するトーン。

WORKFLOW

使い方

利用希望日時、人数、必要な設備を入力してください。会議室名が決まっていない場合は、希望する広さや場所を記入してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

社内会議室の空き状況を確認し、利用を依頼する短い文案を作ってください。希望日時・利用時間・人数・必要な設備を整理し、予約が確定したとは書かず、空き状況と予約方法を確認してください。入力にない会議室の空き、予約ルール、設備の有無を推測しないでください。
【希望日時・利用時間】
【会議室名または希望条件】
【人数】
【必要な設備】
【目的:共有してよい範囲】
【既知の予約ルール】
【希望するトーン】
出力はチャット文1案(2〜3文)とし、入力が足りない場合は確認事項を最大2つ挙げてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

希望日時・利用時間:10月27日14時から30分/会議室名または希望条件:小会議室A/人数:3人/必要な設備:モニター/目的:社内説明会の事前確認/予約ルール:空きを確認してから社内カレンダーに登録/トーン:簡潔

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
10月27日14時から30分ほど、小会議室Aを3名で利用したいのですが、空いていますか?モニターを使う予定です。空き状況と、社内カレンダーへの登録方法を教えてください。

TIPS

使うときのコツ

空き状況を確認する連絡と予約登録を分けてください。予約確定の通知を受け取った後に、参加者へ確定内容を案内してください。

使う前に確認してください

社外秘の会議名や参加者情報は必要な範囲にとどめてください。予約システムへの登録や原状回復のルールがある場合は、組織の手順を優先してください。