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職場の共用備品を借りる・返す連絡を作る

職場の共用備品を借りるときの確認や、返却時の短い連絡を作ります。利用期間、返却予定、返却時の状態など、相手が確認したい情報を簡潔に伝えます。

目安時間：3分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

連絡の段階（借りたい／返す）、備品名、利用目的、希望する期間、既知の貸出ルール、返却予定や返却時の状態、相手、希望するトーン。

WORKFLOW

使い方

借りる連絡か返す連絡かを選び、備品名と利用・返却の予定を記入してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

共用備品の貸借について、入力された段階に合う短い連絡文を作ってください。「借りたい」場合は利用可能か確認し、用途・利用期間・返却予定を添えてください。「返す」場合は返却場所・時刻と、確認できた状態を伝えてください。貸出許可、返却完了、備品の状態を推測しないでください。
【連絡の段階：借りたい／返す】
【備品名】
【利用目的・期間】
【既知の貸出ルール】
【返却予定または返却時の状態】
【相手】
【希望するトーン】
出力はチャット文1案（2〜3文）と、送信前に確認する項目1つにしてください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

段階：借りたい／備品名：HDMI変換アダプター／利用目的・期間：明日の午後、社内説明会で使用／貸出ルール：管理表への記入が必要／返却予定：明日17時までに棚へ戻す／相手：備品担当／トーン：簡潔

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
借りたいとき：明日の午後、社内説明会でHDMI変換アダプターを使いたいのですが、利用できますか？可能であれば管理表に記入し、17時までに棚へ戻します。
返すとき：HDMI変換アダプターを棚に戻しました。外観に気になる点はありませんでした。
送信前に確認する項目：管理表の記入場所と、備品の状態を実際に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

貸出ルールが分からない場合は推測せず、担当者に確認する文面にしてください。

使う前に確認してください

鍵、記録媒体、測定器など管理責任がある備品は、組織の貸出手順や承認を先に確認してください。備品番号や利用者名を公開範囲の広い場所へ記載しないでください。