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復旧後の確定情報から障害の影響・対応・再発確認を顧客へ伝える

復旧が確認された後、影響期間、利用者の必要行動、未確定原因を区別して顧客へ報告する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Word、Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

復旧が確認された後、影響期間、利用者の必要行動、未確定原因を区別して顧客へ報告する。

PREPARE

用意する情報

承認済み障害番号、確認済み発生・復旧時刻、影響対象、利用者の必要行動、検証済み対応、原因確定状態、問い合わせ先

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。顧客向け表現、時刻、対象範囲をインシデント責任者と広報が承認し、公開前に監視記録と照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはカスタマーサポート・広報・システム担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「復旧後の確定情報から障害の影響・対応・再発確認を顧客へ伝える」を作成してください。
【目的】
復旧が確認された後、影響期間、利用者の必要行動、未確定原因を区別して顧客へ報告する。

【必要な入力】
承認済み障害番号、確認済み発生・復旧時刻、影響対象、利用者の必要行動、検証済み対応、原因確定状態、問い合わせ先

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
確認済み事実と継続調査を分け、影響範囲・原因・補償を入力なしに推定しないでください。原因未確定ならそのまま記し、顧客が必要とする次の行動を示してください。

【出力形式】
発生・復旧時間/影響/実施対応/顧客の必要行動/原因調査状況/次回更新・問い合わせ

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

障害: 6/3 10:00〜10:42; 影響: 一部利用者のファイル閲覧; 復旧確認済み; 原因調査継続; 顧客作業なし

出力例(説明用)

6/3 10:00から10:42まで一部のファイル閲覧ができない状態でした。現在は復旧を確認しています。原因は調査中です。利用者側の作業は不要です。

TIPS

使うときのコツ

送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。

使う前に確認してください

原因や再発防止を確定したように書かず、機密な障害詳細や顧客を特定する情報を含めないでください。