PURPOSE
このプロンプトでできること
復旧が確認された後、影響期間、利用者の必要行動、未確定原因を区別して顧客へ報告する。
PREPARE
用意する情報
承認済み障害番号、確認済み発生・復旧時刻、影響対象、利用者の必要行動、検証済み対応、原因確定状態、問い合わせ先
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。顧客向け表現、時刻、対象範囲をインシデント責任者と広報が承認し、公開前に監視記録と照合してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはカスタマーサポート・広報・システム担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「復旧後の確定情報から障害の影響・対応・再発確認を顧客へ伝える」を作成してください。 【目的】 復旧が確認された後、影響期間、利用者の必要行動、未確定原因を区別して顧客へ報告する。 【必要な入力】 承認済み障害番号、確認済み発生・復旧時刻、影響対象、利用者の必要行動、検証済み対応、原因確定状態、問い合わせ先 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 確認済み事実と継続調査を分け、影響範囲・原因・補償を入力なしに推定しないでください。原因未確定ならそのまま記し、顧客が必要とする次の行動を示してください。 【出力形式】 発生・復旧時間/影響/実施対応/顧客の必要行動/原因調査状況/次回更新・問い合わせ 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
障害: 6/3 10:00〜10:42; 影響: 一部利用者のファイル閲覧; 復旧確認済み; 原因調査継続; 顧客作業なし
出力例(説明用)
6/3 10:00から10:42まで一部のファイル閲覧ができない状態でした。現在は復旧を確認しています。原因は調査中です。利用者側の作業は不要です。
TIPS
使うときのコツ
送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。
使う前に確認してください
原因や再発防止を確定したように書かず、機密な障害詳細や顧客を特定する情報を含めないでください。