PURPOSE
このプロンプトでできること
欠品となった品目について、補充基準・発注・供給・受入の記録から遅れ段階を確認する。
PREPARE
用意する情報
匿名化品目ID、必要日・欠品発生日、補充通知・発注・回答・受入日、承認済み標準リードタイム、原因コード定義
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。購買・在庫担当が必要日の決め方と各記録の時刻・標準リードタイムを確認してから原因分析に使ってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは購買担当・在庫管理・業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「欠品記録を補充・発注・納期・受入の段階別に分類する」を作成してください。 【目的】 欠品となった品目について、補充基準・発注・供給・受入の記録から遅れ段階を確認する。 【必要な入力】 匿名化品目ID、必要日・欠品発生日、補充通知・発注・回答・受入日、承認済み標準リードタイム、原因コード定義 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 日付記録と定義済み段階に基づき遅延区間を示し、供給元・担当部署の責任を推定しないでください。日付欠落と複数要因は未確定に分類します。 【出力形式】 品目/必要日/段階別日付/遅延区間/記録根拠/要確認 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
必要日6/10; 補充通知6/1; 発注6/4; 納期回答6/15; 受入6/16; 予定リードタイム未提示
出力例(説明用)
発注〜回答で納期が必要日を超過; 標準リードタイム未提示のため原因段階の評価は要確認; 責任は未判定
TIPS
使うときのコツ
単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。
使う前に確認してください
単一欠品から全体の供給能力や取引先責任を推測せず、契約情報を必要範囲に限定してください。