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欠品記録を補充・発注・納期・受入の段階別に分類する

欠品となった品目について、補充基準・発注・供給・受入の記録から遅れ段階を確認する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

欠品となった品目について、補充基準・発注・供給・受入の記録から遅れ段階を確認する。

PREPARE

用意する情報

匿名化品目ID、必要日・欠品発生日、補充通知・発注・回答・受入日、承認済み標準リードタイム、原因コード定義

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。購買・在庫担当が必要日の決め方と各記録の時刻・標準リードタイムを確認してから原因分析に使ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買担当・在庫管理・業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「欠品記録を補充・発注・納期・受入の段階別に分類する」を作成してください。
【目的】
欠品となった品目について、補充基準・発注・供給・受入の記録から遅れ段階を確認する。

【必要な入力】
匿名化品目ID、必要日・欠品発生日、補充通知・発注・回答・受入日、承認済み標準リードタイム、原因コード定義

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
日付記録と定義済み段階に基づき遅延区間を示し、供給元・担当部署の責任を推定しないでください。日付欠落と複数要因は未確定に分類します。

【出力形式】
品目/必要日/段階別日付/遅延区間/記録根拠/要確認

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

必要日6/10; 補充通知6/1; 発注6/4; 納期回答6/15; 受入6/16; 予定リードタイム未提示

出力例(説明用)

発注〜回答で納期が必要日を超過; 標準リードタイム未提示のため原因段階の評価は要確認; 責任は未判定

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

単一欠品から全体の供給能力や取引先責任を推測せず、契約情報を必要範囲に限定してください。