PURPOSE
このプロンプトでできること
自動処理の依頼、適用ルール、判定、人の承認、外部処理を後から追跡できるか確認し、監査証跡に不足する記録項目を整理します。
PREPARE
用意する情報
匿名化した処理フロー、監査で再現したい判断・操作、現在のログ項目、ルール版・承認記録、ログ閲覧権限に関する承認済み方針。
WORKFLOW
使い方
個人名や実際の申請内容を除き、判断経路を追うために必要な出来事と現在のログ項目を入力してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
自動処理の判断経路を後から再現するため、監査ログに必要な記録項目を点検してください。受付ID、処理時刻、適用ルールの版、判定結果と理由、人の承認、外部処理の結果、再試行・取消など、入力された業務フローに必要な項目を挙げてください。現在のログ項目と比較し、欠落・過剰記録の可能性・確認事項を分けてください。個人情報や機密本文を保存する前提にせず、保持期間や法令適合性も判断しないでください。出力は「工程/再現したい事実/必要なログ項目/現在の記録/不足・確認点/閲覧権限」にしてください。 【自動処理フロー・監査目的】 【現在のログ項目・承認済み方針】
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
フロー: 申請受付→必須欄判定→承認者確認→支払APIへ依頼/現在のログ: 時刻、処理結果のみ/確認したいこと: どのルール版で判定し、誰の承認後に外部依頼したか
出力例(説明用)
必須候補: 受付ID、適用ルール版、必須欄判定と理由、承認記録、支払APIへの依頼ID・応答結果、再試行記録。現在不足: ルール版、承認、外部依頼を結ぶ相関ID。閲覧権限と保存期間は承認済み方針の確認が必要。
TIPS
使うときのコツ
監査担当者が一件の処理を開始から完了までたどれるか、合成データでログ項目を確認してください。
使う前に確認してください
生のプロンプト、申請本文、認証情報を監査ログへ記録する設計にしないでください。保持期間と閲覧権限は所管担当者が別途承認してください。