自動化技術・エンジニア系(IT・Web)専門職(士業・コンサル・金融)

一時データ・実行ログ・出力物の保存期限を整理する

処理データの種類・保存先・承認済み保持規則から削除対象候補を整理する。

目安時間:未設定難易度:上級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

処理データの種類・保存先・承認済み保持規則から削除対象候補を整理する。

PREPARE

用意する情報

データ種別、保存先、業務・法務の保持規則、削除手順、バックアップ扱い

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。情報管理・法務が記録保持義務・バックアップ・削除証跡を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは情報管理・IT運用・プライバシー担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「一時データ・実行ログ・出力物の保存期限を整理する」を作成してください。
【目的】
処理データの種類・保存先・承認済み保持規則から削除対象候補を整理する。

【必要な入力】
データ種別、保存先、業務・法務の保持規則、削除手順、バックアップ扱い

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
保持規則の出典を記録し、保存期間がないデータは権限者確認へ回してください。

【出力形式】
データ/保存先/目的/保持期間根拠/削除方法/検証

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

一時CSVを作業領域へ保存、削除期限未設定

出力例(説明用)

削除期限とバックアップコピーの扱いが未設定

TIPS

使うときのコツ

本番データや秘密情報を含めず、テスト環境で境界条件・失敗時動作・復旧方法を確認してください。

使う前に確認してください

保持期限をAIが決めず、証拠保全対象を無断削除しないでください。