PURPOSE
このプロンプトでできること
自動化の各段階でデータがどこから入り、どこへ保存・送信されるか整理します。
PREPARE
用意する情報
匿名化した処理手順、入力・出力データ項目、利用サービスと保存先、アクセス主体、保持期間
WORKFLOW
使い方
工程とデータ項目を匿名化して整理し、システム管理者が実際のサービス接続、保存先、ログ、バックアップ、アクセス権を構成資料と照合してください。経路や保持期間が未確認なら本番運用を保留し、秘密情報は入力しないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはシステム担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 自動化の各段階でデータがどこから入り、どこへ保存・送信されるか整理します。 【入力】 匿名化した処理手順、入力・出力データ項目、利用サービスと保存先、アクセス主体、保持期間 [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 機密性の判断は社内分類基準に従い、不明項目を要確認にしてください。データ移転・ログ・バックアップ・外部送信を段階ごとに示し、認証情報を入力させないでください。 【出力形式】 処理段階／データ項目／機微区分／保存・送信先／アクセス者／保持・削除／確認責任者 【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
フォーム→自動処理→共有フォルダ。項目: 申請ID、部署コード。外部サービス利用の有無は未確認
出力例（説明用）
入力: 申請ID・部署コード（区分は要確認） 処理: 自動処理環境（保存・ログ範囲要確認） 出力: 共有フォルダ（アクセス権・保持期間要確認） 外部送信: 未確認
TIPS
使うときのコツ
構成図・設定画面・契約文書と照合し、実際のデータ経路を管理者に確認してもらってください。
使う前に確認してください
秘密鍵・パスワード・実データを貼らず、外部サービスへの移転可否はセキュリティ・プライバシー担当に確認してください。