業務整理放射線源を扱う機関の調達・資産管理事務担当放射線安全管理担当を補助する事務職

使用を終えた密封線源の承認済み返却手続きを記録する

原子力・放射線関連組織で、所管責任者が返却方針を承認した密封線源について、返却手続きに必要な社内承認・書類の名称・供給者との確認状況・受領記録を事務一覧にします。線源の取扱い、輸送方法、返却可否や法令適合性は判断しません。

目安時間:10分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力・放射線関連組織で、所管責任者が返却方針を承認した密封線源について、返却手続きに必要な社内承認・書類の名称・供給者との確認状況・受領記録を事務一覧にします。線源の取扱い、輸送方法、返却可否や法令適合性は判断しません。

PREPARE

用意する情報

所属組織が返却を承認済みと確認した状態、組織内でAI入力が認められた手順書の一般的な手続き名・該当節・必要書類の名称、承認担当の役割名、供給者の返却窓口の一般連絡方法、提出・受領の事務状態、承認済み手順に記載された事務上の期限。線源の核種・放射能量・型式・個体番号・所有者・保管場所・輸送容器・経路・施設名・安全区分・測定値・許認可情報・供給者の機密情報、および線源に紐づく取得・移動・測定・所在履歴の日付は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 所管責任者が返却方針を承認したことを確認してください。承認前ならこのプロンプトを使わず、責任者へ確認してください。 2. 組織がAI入力を認めた手順項目と一般的な書類名だけを用意し、線源や施設を識別できる情報を除いてください。 3. 出力を放射線安全管理・調達・資産管理の所管担当者に確認してもらい、技術・輸送判断は承認済みの専門手順に従ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは放射線源の返却に関する事務記録を補助するAIです。所属組織の責任者が返却方針を承認済みである場合に限り、承認された手続きの記録項目と受領確認を整理してください。線源の返却可否、取扱い、輸送、安全性、法令適合性を判断してはいけません。
【返却方針の承認状態】[所管責任者による承認済み/未承認・不明]
【承認済み手順の一般的な項目】[手続き名・該当節・必要書類の名称だけ。本文入力は組織が認めた場合に限る]
【担当役割】[放射線安全管理/調達/資産管理/契約など。個人名なし]
【供給者の返却窓口】[組織の承認済み連絡方法の名称/未確認]
【期限・書類の状態】[提出予定・受領済み・未確認など]
【作業】承認済み手続きに記載された事務項目だけを、必要書類名、社内承認役割、供給者への確認状況、提出・受領状態、期限、次の事務行動に分けてください。根拠が入力されていない書類・期限・窓口は補わず「所管確認」としてください。返却方針が未承認・不明の場合は、一覧作成を中止し、放射線安全管理の責任者への確認事項だけを示してください。
【出力形式】事務項目/承認済み手順の根拠/担当役割/状態/期限/次の行動。末尾に「この一覧は事務管理用であり、線源の取扱い・返却・輸送の承認ではない」と明記してください。
【制約】核種、放射能量、線源番号、保管場所、施設、容器、経路、引渡し日時、測定結果、許認可情報を求めたり出力したりしないでください。線源の返却可否、安全・法令判断、輸送計画、梱包方法、供給者の技術要件を作成しないでください。組織の承認済み手順と所管責任者の判断を優先してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】返却方針=所管責任者が承認済み|手順項目=供給者の受付確認、契約担当確認、承認済み返却書類の提出、供給者の受領確認を保存|担当役割=放射線安全管理、調達、資産管理|供給者窓口=契約書に記載の一般窓口(連絡先や組織名は入力しない)|期限=承認済み手順にある社内確認日11月20日|状態=窓口確認中、返却書類未提出。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】供給者の受付確認|手順の「受付確認」項目|調達|確認中|11月20日までに確認|承認済み窓口へ受付可否を照会|返却書類の提出|手順の「書類提出」項目|放射線安全管理・調達|未提出|期限は手順に記載なし|所管担当に期限と提出方法を確認|供給者の受領確認を保存|手順の「受領記録」項目|資産管理|未着手|受領後|受領日と記録の保管先を確認。※この一覧は事務管理用であり、線源の取扱い・返却・輸送の承認ではありません。

TIPS

使うときのコツ

返却方針の承認状態、供給者との受付確認、書類の提出、受領記録の保存を別々の行にしてください。期限が手順にない場合は推測で設定しないでください。

使う前に確認してください

このプロンプトは承認後の事務記録だけに使ってください。線源の取扱い、返却可否、梱包、輸送、法令、安全判断をAIに任せないでください。線源情報・所在・容器・経路などを入力せず、組織の承認済み手順と専門担当者の指示に従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。