調査放射線利用組織の調達・放射線安全管理・契約担当

密封放射線源の調達契約で供給者返却条件と責任分担を確認する

密封放射線源を含む機器の購入前に、供給者返却の契約条項・期限・費用・責任を匿名化した範囲で確認表にします。実際の返却や法令・安全判断は行いません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

密封放射線源を含む機器の購入前に、供給者返却の契約条項・期限・費用・責任を匿名化した範囲で確認表にします。実際の返却や法令・安全判断は行いません。

PREPARE

用意する情報

AI入力が所属組織の規則で認められた、匿名化済みの調達仕様・契約案の該当条項・供給者が公開する標準条件・社内承認済みの調達確認項目。関連する国の規制当局公式案内やIAEAの公開ガイダンスは参考資料として別に示す。購入前に確認する事項として、返却受入れの約束・期限の記載、責任主体、費用負担の表現、契約期間・終了後の取扱い、必要書類の役割を入力する。線源の核種・放射能量・個体番号・施設内の所在・保管状況・警備情報、非公開の安全評価、未承認の契約・法務助言は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 所属組織がAI入力を認めた契約案の該当箇所を匿名化してください。 2. 返却受入れ・期限・費用・責任分担の条項と、社内基準を入力してください。 3. 確認表を法務・放射線安全管理者・調達担当者に照合してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】密封線源の購入前に、使用終了後の返却・費用・文書責任について契約案の記載箇所を確認表にする。
【入力】
AI入力が所属組織の規則で認められた、匿名化済みの調達仕様・契約案の該当条項・供給者が公開する標準条件・社内承認済みの調達確認項目。関連する国の規制当局公式案内やIAEAの公開ガイダンスは参考資料として別に示す。購入前に確認する事項として、返却受入れの約束・期限の記載、責任主体、費用負担の表現、契約期間・終了後の取扱い、必要書類の役割を入力する。線源の核種・放射能量・個体番号・施設内の所在・保管状況・警備情報、非公開の安全評価、未承認の契約・法務助言は入力しない。
【進め方】入力された契約案と承認済み社内基準を主な根拠にしてください。条項ごとに、文書名・版・節番号、契約上の当事者、返却受入れの約束の有無、明記された期限、費用負担の表現、責任の記載、確認先を抜き出してください。契約の抜粋しかない場合は、記載が見えないことを契約全体の欠落と断定せず「入力範囲では確認できず」としてください。IAEAガイダンスは非拘束の参考情報として契約条項や国内法と分けて表示し、一般的推奨を法的義務に変換しないでください。運送容器、輸送経路、返却時期の実施、放射線作業、安全性、法令適合性、条項の有効性を評価せず、質問票と専門担当への確認待ちを作ってください。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】確認論点/契約案の文書名・版・節/条項の要旨(入力範囲の要約)/当事者・責任主体(明記時)/返却受入れの約束(記載・入力範囲で未確認・別紙参照)/期限・条件(明記時のみ)/費用負担(原文の範囲)/IAEA等の参考ガイダンスとの関係(法的義務と混同しない)/未確認文書/法務・放射線安全・調達への質問/レビュー担当の役割。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】組織の規則でAI入力が認められた匿名化済みの契約抜粋と公式公開資料だけを使ってください。線源の核種・放射能量・個体番号・所在・保管状況・輸送計画・警備情報を入力しないでください。IAEAガイダンスを拘束力のある法令・契約条項として扱わず、返却・輸送・保管の手順、安全性、規制適合性、契約の法的効力を判断しないでください。契約締結前に法務・放射線安全管理者・調達責任者が原文と国内規制を確認してください。
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EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】【合成例】購入=架空の測定機器|供給者条件=使用終了後の引取に関する条項あり(架空)|返却期限=記載なし|費用=個別見積と記載|入力=契約案の匿名化抜粋|線源識別情報=入力しない

出力例(説明用)

【説明用の合成例】【説明用の合成例】確認論点:供給者の引取条件|契約案:第X条(架空)|約束:使用終了後の引取に関する記載あり|期限:入力範囲では確認できず|費用:個別見積との記載|質問:返却申込期限、付属書、費用決定手順を調達・法務が確認|法的評価:対象外。

TIPS

使うときのコツ

契約案本文、社内基準、IAEAの参考ガイダンスを別の根拠として並べてください。抜粋に記載がない項目は契約全体に存在しないと断定せず、確認待ちにしてください。

使う前に確認してください

AI利用が承認された匿名化済みの条項だけを入力し、線源の識別・放射能量・所在・警備情報は含めないでください。IAEAのガイダンスを法的義務とみなさず、法令適合性・契約の有効性・返却や輸送の実施手順を判断しないでください。契約締結前に法務・放射線安全管理者・調達責任者に確認してください。