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承認済み説明資料から記者質問への回答根拠表を作る

発表前に想定質問と承認済みキーメッセージの対応を確認し、未承認回答を保留する。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

発表前に想定質問と承認済みキーメッセージの対応を確認し、未承認回答を保留する。

PREPARE

用意する情報

発表目的、承認済みキーメッセージと根拠位置、開示可能範囲、想定質問、回答責任者、保留事項

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。広報責任者が公表範囲と最新資料を確認し、法務・経営承認が必要な質問を回答者へ明示してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは広報・経営企画の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み説明資料から記者質問への回答根拠表を作る」を作成してください。
【目的】
発表前に想定質問と承認済みキーメッセージの対応を確認し、未承認回答を保留する。

【必要な入力】
発表目的、承認済みキーメッセージと根拠位置、開示可能範囲、想定質問、回答責任者、保留事項

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
各質問を承認済み情報にだけ対応づけ、根拠がない場合は回答案を作らず保留とします。推測、将来約束、個人見解を公式回答に見せない確認欄を付けてください。

【出力形式】
想定質問/承認済み回答要旨/根拠位置/回答可否/承認責任者/保留理由

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

質問: 新機能の提供日は?; 承認資料: 近日中に段階提供と記載、日付なし; 公開範囲: 承認済み資料のみ

出力例(説明用)

回答要旨: 段階提供を予定; 具体日: 未公表・回答保留; 根拠: 承認資料p.2; 承認責任者: 広報・プロダクト担当

TIPS

使うときのコツ

送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。

使う前に確認してください

未発表情報や将来日程を作らず、Q&Aは外部へ出す前に承認済み文言と照合してください。