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少人数を隠す集計規則を使って研修完了状況を部署別に示す

必須研修の完了数を部署単位で集計し、個人が推測できる小集団を非表示にする。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

必須研修の完了数を部署単位で集計し、個人が推測できる小集団を非表示にする。

PREPARE

用意する情報

匿名化した部署コード、対象人数、完了人数、対象期間、承認済み最小セル基準、除外・休職の扱い

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。人事・プライバシー担当が最小セル基準と除外条件を承認し、集計共有先を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは人事・学習担当・データ担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「少人数を隠す集計規則を使って研修完了状況を部署別に示す」を作成してください。
【目的】
必須研修の完了数を部署単位で集計し、個人が推測できる小集団を非表示にする。

【必要な入力】
匿名化した部署コード、対象人数、完了人数、対象期間、承認済み最小セル基準、除外・休職の扱い

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
承認済み秘匿基準未満のセルは値・割合とも表示しないでください。総計から秘匿値を逆算できないか確認し、定義が未決なら集計を保留します。

【出力形式】
部署/対象人数/完了人数/完了率/非表示理由/総計との推測リスク

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

部署A: 対象20、完了18; 部署B: 対象3、完了3; 最小表示人数5

出力例(説明用)

A: 18/20=90%; B: 人数が基準未満のため値・率とも非表示; 総計から逆算可能か追加確認

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

氏名・社員番号・個別の未受講状況を入力せず、研修率を人事評価に使わないでください。