業務整理業務横断・マネジメント業務担当

過去の実績を基に作業時間の幅と不確実性を整理する

同種タスクの過去実績と今回の範囲から、計画用の時間幅・差異要因を示す。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

同種タスクの過去実績と今回の範囲から、計画用の時間幅・差異要因を示す。

PREPARE

用意する情報

今回の成果物・範囲、同種作業の実測時間、差分条件、計上ルール、期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。担当者が過去事例の比較可能性・今回の範囲・割込みやレビュー時間を確認して計画に使ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務担当・プロジェクト管理・チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「過去の実績を基に作業時間の幅と不確実性を整理する」を作成してください。
【目的】
同種タスクの過去実績と今回の範囲から、計画用の時間幅・差異要因を示す。

【必要な入力】
今回の成果物・範囲、同種作業の実測時間、差分条件、計上ルール、期限

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
過去値の範囲・中央値等を明示し、今回の差分要因と不足実績を記載してください。精密な所要時間や確約を作らないでください。

【出力形式】
タスク/過去実績の件数・範囲/計画用時間幅/差分要因/未計上項目

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

同種の表整理は過去3件で2・3・5時間、今回は列数が約2倍

出力例(説明用)

過去実績2〜5時間; 列数差による影響は未計測; 今回の計画幅は担当者確認が必要

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

過去実績を将来の保証とせず、記録数が少ない場合やタスク条件が異なる場合は不確実性を大きく扱ってください。