PURPOSE
このプロンプトでできること
役割説明・手順書から、実行・相談・承認・対象外の範囲を整理する。
PREPARE
用意する情報
役割説明、承認規程、業務手順、相談先、例外条件
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。上長・業務オーナーに正式な職務権限・相談経路を確認して承認してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはチームリーダー・新任担当者・業務設計の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「自分の担当・相談先・決定権の境界を整理する」を作成してください。 【目的】 役割説明・手順書から、実行・相談・承認・対象外の範囲を整理する。 【必要な入力】 役割説明、承認規程、業務手順、相談先、例外条件 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 資料に記載された役割だけを表にし、責任者・決定権が不明なら空欄にしてください。 【出力形式】 業務/実行者/相談先/承認者/対象外/根拠 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
定型申請確認は担当者、例外承認は記載なし
出力例(説明用)
例外承認者: 資料に記載なし; 規程管理者へ確認
TIPS
使うときのコツ
自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。
使う前に確認してください
AIに権限・責任を割り当てず、役割表を正式な職務記述の代替にしないでください。