PURPOSE
このプロンプトでできること
優先仕事を増やし続けないよう、進行中・待ち・完了の状態と合意済み上限を表示する。
PREPARE
用意する情報
タスクID、状態、開始日、ブロック理由、合意済み上限、レビュー日
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。チームが業務特性と緊急対応を考慮して上限・例外を決めてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善・チームリーダー・プロジェクト管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「進行中タスク数と待ち状態を見える化する」を作成してください。 【目的】 優先仕事を増やし続けないよう、進行中・待ち・完了の状態と合意済み上限を表示する。 【必要な入力】 タスクID、状態、開始日、ブロック理由、合意済み上限、レビュー日 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 進行中数と待ち状態を数え、上限は入力されていない場合に提案しないでください。 【出力形式】 状態/件数/ブロック理由/上限/超過時の確認 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
進行中5件、合意上限3件
出力例(説明用)
進行中5件; 上限3件を2件超過; 新規着手前に優先順位を相談
TIPS
使うときのコツ
自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。
使う前に確認してください
一律の上限を強制せず、過負荷を個人の能力不足として扱わないでください。