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業務整理業務横断・マネジメント業務改善

進行中タスク数と待ち状態を見える化する

優先仕事を増やし続けないよう、進行中・待ち・完了の状態と合意済み上限を表示する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

優先仕事を増やし続けないよう、進行中・待ち・完了の状態と合意済み上限を表示する。

PREPARE

用意する情報

タスクID、状態、開始日、ブロック理由、合意済み上限、レビュー日

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。チームが業務特性と緊急対応を考慮して上限・例外を決めてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務改善・チームリーダー・プロジェクト管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「進行中タスク数と待ち状態を見える化する」を作成してください。
【目的】
優先仕事を増やし続けないよう、進行中・待ち・完了の状態と合意済み上限を表示する。

【必要な入力】
タスクID、状態、開始日、ブロック理由、合意済み上限、レビュー日

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
進行中数と待ち状態を数え、上限は入力されていない場合に提案しないでください。

【出力形式】
状態/件数/ブロック理由/上限/超過時の確認

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

進行中5件、合意上限3件

出力例(説明用)

進行中5件; 上限3件を2件超過; 新規着手前に優先順位を相談

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

一律の上限を強制せず、過負荷を個人の能力不足として扱わないでください。