PURPOSE
このプロンプトでできること
初出時の説明がない略語や表記揺れを拾い、社外・新任読者が理解できる文書に整えます。
PREPARE
用意する情報
文書本文、読者の専門知識、社内で承認された略語一覧。
WORKFLOW
使い方
対象読者と承認済み略語一覧を決め、Word文書の確認範囲を指定してください。出力の初出箇所・説明有無を文書と照合し、正式名称が不明な語は担当者に確認してから修正してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
Copilot in Wordで、次の作業をしてください。 【目的】初出時の説明がない略語や表記揺れを拾い、社外・新任読者が理解できる文書に整えます。 略語と初出箇所、文中の説明有無を抽出してください。一般的と決めつけず、正式名称が入力にない語は推測で展開せず確認候補にします。 入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。 【出力形式】略語／初出箇所／本文の説明／一覧登録状況／対応案 Word文書は編集せず、略語の確認表だけを返してください。 【入力】 [ここに入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】本文=KPIは月次確認する。SLAの遅延は別途報告する。略語一覧=KPIのみ
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 SLA｜初出=第1章｜説明=なし｜一覧登録=なし｜対応案=正式名称と読者向け説明を担当者へ確認
TIPS
使うときのコツ
文書の用途や社内用語集により必要な説明が違うため、対象読者を明確にしてください。
使う前に確認してください
Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。