業務整理企画・マーケティング・広報プロジェクト担当

来週の作業可能時間に収まる継続案件を整理する

完了・継続・保留の状態を分け、来週の作業可能時間と残工数を照合して、超過や優先順位の確認が必要な案件を見つけます。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in OneNote
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PURPOSE

このプロンプトでできること

完了・継続・保留の状態を分け、来週の作業可能時間と残工数を照合して、超過や優先順位の確認が必要な案件を見つけます。

PREPARE

用意する情報

案件名または匿名ID、状態、残工数、期限、承認済み優先順位、来週の作業可能時間。個人名・顧客情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

完了した案件と未完了の案件を分け、残工数と来週に使える時間を同じ単位で入力してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

案件を「完了/継続/保留」に分類し、継続案件の残工数合計と来週の作業可能時間を比較してください。完了案件は残工数に含めず、期限・承認済み優先順位・依存関係が入力されていれば併記してください。容量を超える場合は超過時間と判断が必要な案件を示し、優先順位を勝手に決めないでください。出力は「状態別一覧/継続工数合計/来週の容量/超過・余裕/確認事項」にしてください。
【案件一覧】
【来週の作業可能時間】
【承認済み優先順位・依存関係】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

完了A: 残工数0時間/継続B: 残工数4時間、期限は来週/継続C: 残工数3時間、期限は翌週/来週の作業可能時間: 6時間/優先順位: 未設定

出力例(説明用)

完了: A(工数に含めない)。継続候補: B 4時間、C 3時間、合計7時間。容量6時間に対し1時間超過。優先順位が未設定のため、どちらを翌週へ回すかは責任者の判断が必要。

TIPS

使うときのコツ

タスクごとに完了の根拠や待ち相手を短く添えると分類しやすくなります。

使う前に確認してください

機密情報や個人名を入力しないでください。AIの分類だけで期限や優先順位を変更しないでください。