文章・メール業務横断・マネジメントプロジェクト担当

箇条書きから進捗報告メールを作る

完了・進行中・次の予定・課題を分け、読み手が支援や判断をしやすい報告文を作ります。

目安時間：5分難易度：初級アプリ：Copilot in Word、Copilot in Outlook

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

完了・進行中・次の予定・課題を分け、読み手が支援や判断をしやすい報告文を作ります。

PREPARE

用意する情報

対象期間、完了事項、進行中の作業と状況、次の予定、課題・依頼事項、宛先。

WORKFLOW

使い方

事実を箇条書きにしてから欄へ分けてください。依頼事項と予定日は送信前に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

箇条書きの情報だけを使って進捗報告メールを作ってください。完了と予定を混同せず、期限や達成率は入力がある場合だけ書いてください。不明点は要確認にしてください。
【対象期間】
【完了】
【進行中】
【次の予定】
【課題・依頼事項】
【宛先・希望トーン】
出力は「件名」「完了」「進行中」「次の予定」「課題・依頼事項」にしてください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

期間：6/3〜6/7／完了：要件一覧を整理／進行中：画面案を作成中／次：6/10にレビュー依頼／課題：レビュー担当未確定／宛先：上長

出力例（説明用）

件名：週次進捗（6/3〜6/7）
完了：要件一覧を整理しました。
進行中：画面案を作成中です。
次の予定：6/10にレビューを依頼します。
課題：レビュー担当者の確認をお願いします。

TIPS

使うときのコツ

読み手が判断しやすいよう、課題や依頼事項を最後まで埋もれさせないようにしてください。

使う前に確認してください

進捗率や完了見込みをAIに推定させず、根拠のある情報だけにしてください。