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2つのデータ出力をIDで照合して差分を分ける

2つの表を安定したIDで照合し、一致・欠落・値違いを分けます。請求と入金の照合では金額・日付・参照番号も確認できます。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

2つの表を安定したIDで照合し、一致・欠落・値違いを分けます。請求と入金の照合では金額・日付・参照番号も確認できます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した表A・表B、共通ID列(請求番号・参照番号等)、比較列、適用を承認された金額差・日付差の許容ルール、部分入金・重複・未消込の扱い

WORKFLOW

使い方

両データの所有者が対象期間、IDの一意性、金額・日付の許容差、部分入金の扱いを承認してから匿名化データを入力してください。結果は複数の一致例と例外を原資料で照合し、消込・仕訳は経理担当者が確定してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

2つの表を、指定された安定したIDで照合してください。行順や似た名称だけで一致と判定しないでください。請求・入金データの場合は請求番号または承認済み参照キーで候補を結び、金額・日付・参照番号を比較します。金額差・日付差の許容ルールが入力されていなければ完全一致と候補を分け、許容値を創作しないでください。部分入金、未消込、重複、片側欠落を別分類にしてください。

【出力形式】
レコードID/相手側ID/比較値と差/照合区分/根拠列/確認事項。その後に一致・候補一致・Aのみ・Bのみ・値相違・重複・未照合の件数を集計してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

表A(請求): 請求ID I-21、参照ID R-9、金額10,000円、発行日5/1
表B(入金): 入金ID P-3、参照ID R-9、金額10,000円、入金日5/3
照合キー: 参照ID
許容ルール: 金額差0円、日付差3日以内
部分入金・重複: 別途確認

出力例(説明用)

I-21 ↔ P-3: 参照ID R-9一致、金額差0円、日付差2日。入力された許容条件内の照合候補。
確認事項: 原請求書・入金記録で対象と期間を確認してから消込を確定。
集計: 候補一致1件、Aのみ0件、Bのみ0件、値相違0件、重複0件。

TIPS

使うときのコツ

請求番号・参照番号の先頭ゼロ、空白、重複を確認し、許容差と部分入金ルールを照合前に明記してください。

使う前に確認してください

個人データや口座情報をそのまま貼り付けず、集計結果を原データで再確認してください。