Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)石油・石炭製品の製造・物流担当

製油所の副資材発注残と定修使用予定を照合する

製油所定修で使用する部品・触媒・試薬について、現物在庫、引当、発注残の確定状態/納期、日付別の計画需要を照合し、不足見込時期と不確定納期を示します。代替品や調達発注は決めません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

製油所定修で使用する部品・触媒・試薬について、現物在庫、引当、発注残の確定状態/納期、日付別の計画需要を照合し、不足見込時期と不確定納期を示します。代替品や調達発注は決めません。

PREPARE

用意する情報

・資材コード/版、単位、保管場所、現物在庫数と棚卸時刻 ・定修作業ID別の計画使用量/必要日、引当量、未確定分 ・発注残数量、発注/納期回答ID、確定/見込状態、供給元回答日 ・受入検査/品質状態、保管期限、必要な承認状態 ・資材所要量計算ルール、元在庫/作業計画データID

WORKFLOW

使い方

1. 在庫数・棚卸時刻・既引当と、定修作業ごとの必要日/数量をそろえてください。 2. 発注残の納期が確定か見込みか、受入検査/品質状態に問題がないかを入力してください。 3. 日付順の残量計算を資材台帳・作業計画と照合し、不足対応は購買/定修責任者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは製油所定修の副資材需給を日付順に照合するAIです。品目/単位ごとに、利用可能な現物在庫、既引当量、定修作業別の必要日・使用量、発注残の数量と納期確度を並べてください。

【品目/在庫】
[資材コード/版、単位、棚卸日時、現物数、引当、品質/受入状態]
【定修需要】
[作業ID、必要日、予定数量、承認済み所要量、元計画ID]
【発注残】
[PO/供給元、数量、回答納期、確定/見込/未回答状態、受入条件]

【出力】日付順の期首残+確定入荷−計画需要による残量見込|不足が生じる日/数量|納期未確定品|前提/元記録ID|確認担当。見込入荷は確定在庫と分け、代替品・発注優先順位・調達約束を作らないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】触媒CAT-8、単位kg/現物500kg(棚卸11/1)、品質/受入状態=使用可の記録あり/定修作業TA-5: 11/8に300kg、11/12に250kg必要/PO-9=400kg、確定納期11/14/他の入出庫なし。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】11/1開始500kg|11/8需要300kg後=200kg|11/12需要250kg後=不足50kg|11/14確定入荷400kg後=350kg|不足見込=11/12、50kg|発注納期は11/14確定(PO-9)|代替/追加発注は未提案。

TIPS

使うときのコツ

見込納期や未承認の使用予定を現物在庫に加算せず、確定入荷と別列にしてください。

使う前に確認してください

数量不足を代替資材の使用や納期変更で埋めないでください。部品/触媒/試薬の適合、品質、保管期限は各責任者が確認してください。