調査技術・研究系(モノづくり・素材・建設)石油・石炭製品の製造・物流担当

石油製品の品質証明と出荷ロット・顧客規格を対応させる

石油製品の出荷ロットごとに、試験成績・品質証明書の版・顧客規格の項目/試験法・必要証憑を対応させ、不足書類と比較できない条件を示します。品質保証や出荷可否は判定しません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

石油製品の出荷ロットごとに、試験成績・品質証明書の版・顧客規格の項目/試験法・必要証憑を対応させ、不足書類と比較できない条件を示します。品質保証や出荷可否は判定しません。

PREPARE

用意する情報

・製品コード、出荷ロット、顧客/注文ID、出荷先市場 ・承認済み顧客規格/版、項目・値/範囲・単位・試験法/条件 ・試験成績書ID/版、対象ロット/試料ID、値・単位・方法版・承認状態 ・品質証明書/COA ID・版、証明項目、発行/承認記録 ・注文/出荷書類の必須添付リスト、元記録/文書ID

WORKFLOW

使い方

1. 注文に適用する顧客規格の版と必須証憑一覧を用意してください。 2. 試験成績と品質証明書が同じ製品ロット/試料に結び付く記録を入力してください。 3. 項目・条件・書類版を出荷書類と照合し、証明や出荷判断は品質/営業担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは石油製品の出荷証憑をロット単位で照合するAIです。製品ロット、試験成績、品質証明書の版、顧客規格の項目・単位・試験法を対応づけ、必要な書類や記載の不足を示してください。

【出荷対象】
[製品、ロット、顧客/注文ID、出荷先市場]
【顧客規格/証憑要件】
[規格ID/版、項目、要求値/単位、試験法/条件、必須証明書]
【ロット試験/証明書】
[試料ID、試験成績ID/版、結果/単位、方法/版、証明書ID/版、承認状態]
【出荷書類】
[必須書類リスト、発行/添付状態、文書ID]

【出力】ロット|要求項目|試験結果/条件|品質証明の記載|比較可能/要確認|書類/版|不足・根拠ID。試験法・単位が一致しない場合は同等とみなさず、顧客規格への適合、品質保証、出荷許可は判断しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】製品P-5、出荷ロットL-22、注文O-9/顧客規格CS-4 v2: 密度0.82〜0.88 g/mL、15℃、方法D-1 v4/試験成績LAB-11: L-22、密度0.85 g/mL、15℃、D-1 v4、承認済み/COA-5 v1に密度・ロット記載あり/注文書必須の安全データ資料SDS v3は添付記録なし。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】L-22|密度要求0.82〜0.88 g/mL @15℃/D-1 v4|LAB-11=0.85 g/mL、同条件、記録値比較可能|COA-5 v1にロット/項目あり|SDS v3=添付記録上未確認|規格適合・出荷許可は未判定。

TIPS

使うときのコツ

品質証明書の発行版と試験成績書の版を別々に記し、試験条件が異なる項目は比較保留にしてください。

使う前に確認してください

記載値が顧客範囲内に見えても、試験条件や承認状態の確認なしに品質保証・契約適合・出荷可否を示さないでください。