営業専門職（士業・コンサル・金融）品質・薬事業務担当

医療機関からの製品情報問合せを承認済み回答資料・改訂版で整理する

医療機関からの製品情報問合せを案件IDで整理し、問合せ要旨を現行の承認済みFAQ・添付文書等の版と回答承認記録に結び付けます。臨床判断や医学的助言は作らず、根拠のない問合せは回答保留として示します。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・匿名化した問合せID、受付日時、問合せ元の区分（医療従事者等）、製品コード・個人情報を除いた問合せ要旨と、社内手順で定義された問合せ分類・回答根拠となる承認済み資料のID・版・有効日・該当箇所・承認状態・承認済み回答文、回答承認記録ID・承認日・承認者の役割・回答期限がある場合は、社内手順または担当者が承認した期限と出典

WORKFLOW

使い方

1. 問合せIDを匿名化し、患者・医療従事者を特定する情報を除いて要旨を整理してください。 2. 回答案に使える承認済み資料の現行版・有効日・該当箇所と、回答承認記録をそろえてください。 3. プロンプトの欄に必要情報を入力し、出力の引用文・資料版・期限を原資料と照合してください。 4. 医学的判断や送信前の最終承認は、所管の薬事・製品情報担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは医療機関からの医薬品製品情報問合せを記録整理するAIです。

【目的】問合せID・製品・要旨・承認済み回答根拠の版・回答承認状態を対応づけ、確認用の回答案を作ってください。患者の診療情報・氏名・連絡先などは入力しないでください。

【問合せ】
[匿名化問合せID、受付日時、問合せ元区分、製品コード、個人情報を含まない要旨、社内分類]

【回答根拠】
[承認済みFAQ/添付文書/製品情報資料のID・版・有効日・該当箇所・原文]

【承認記録・期限】
[回答承認記録ID・状態・日付・承認者の役割、社内手順に基づく期限と出典]

【処理】
1. 問合せの事実と資料に記載された回答根拠を分けてください。
2. 回答案は承認済み資料の文言から必要な範囲だけを引用し、根拠ID・版・該当箇所を添えてください。
3. 根拠資料がない、期限や承認状態が未確認、または医学的助言・用量・診断・治療判断を求める問合せは「回答保留・所管者確認」としてください。
4. 送信、医学的判断、承認、期限の設定は行わないでください。

【出力形式】問合せID｜分類｜製品｜要旨｜回答根拠（資料ID/版/箇所）｜承認状態｜回答案（承認済み文言のみ）｜不足情報・確認担当｜期限（入力根拠がある場合のみ）。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】問合せQ-18／2026-11-03 10:00／問合せ元=医療従事者／製品P-1／要旨=保管方法の参照先を確認したい／分類=製品情報／承認済みFAQ Q&A-12 v3、有効日2026-10-01、§2／原文「保管方法は最新の添付文書『貯法』をご確認ください。」／回答承認記録APR-5=承認済み／社内回答期限2026-11-05（手順PV-INFO-4 v2）。患者情報なし。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】Q-18｜製品情報｜P-1｜保管方法の参照先｜根拠=Q&A-12 v3 §2（有効日2026-10-01）｜回答承認=APR-5 承認済み｜回答案「保管方法は最新の添付文書『貯法』をご確認ください。」｜不足=なし｜期限=2026-11-05（PV-INFO-4 v2）。送信前に所管者が最新版と対象製品を再確認。

TIPS

使うときのコツ

承認済み回答の原文と、AIが整えた説明文を混ぜないでください。根拠の資料ID・版・該当箇所を必ず残してください。

使う前に確認してください

患者情報や診療記録を入力しないでください。AIに診断、治療、用量、安全性の評価をさせないでください。根拠資料の承認・有効性や回答送信をAI出力だけで判断しないでください。