Excel・データ専門職（士業・コンサル・金融）品質・薬事業務担当

GMP教育の受講記録を担当工程・手順版の適用日別に照合する

匿名化した職員ID、担当工程、承認済み教育マトリクス、手順改訂の発効日、受講記録を照合し、記録上の未確認を示します。資格・作業可否・個人評価やGMP適合性は判定しません。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・匿名化職員ID、役割/担当工程、対象期間・承認済み教育マトリクスID/版、工程別の必要教育/教材版・手順書ID/版、改訂承認日/発効日、対象工程・教育割当/受講日/教材版/理解度記録ID、承認済み例外/延期記録

WORKFLOW

使い方

1. 個人名を除き、匿名IDと担当工程、承認済み教育マトリクス/手順版を用意してください。 2. 手順の発効日と教育記録の教材版・受講日・例外記録を入力してください。 3. 記録上の差をQA/教育担当者に照合し、作業権限や教育適合の判断は責任者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは医薬品製造のGMP教育記録を照合するAIです。匿名化職員IDと担当工程を、承認済み教育マトリクス、手順改訂の発効日、受講記録の教材版/日付と対応づけてください。記録が見つからない項目は「記録上未確認」と示し、職員の資格、作業可否、個人評価、教育の有効性、GMP適合性を判断しないでください。

【人員/工程】
[匿名化職員ID、役割、担当工程、適用期間、必要最小限のID情報]
【教育要件】
[教育マトリクスID/版、工程/役割、必要教材/手順版、割当日]
【手順改訂】
[手順書ID、旧/新版、承認日、発効日、対象工程、改訂教育要件]
【受講記録】
[匿名化職員ID、教材ID/版、受講日、記録ID、承認済み延期/例外]

1. マトリクスと手順版の発効日を確認し、その時点で必要と記録された教育版だけを照合してください。
2. 受講日・教材版が発効日前後どちらかを明示し、マトリクスがない場合に必要教育を推定しないでください。
3. 未受講と断定せず、記録上見つからない項目・期限・例外記録の不足を抽出してください。
4. 個人単位の評価/ランキングを作らず、担当工程と必要最小限の匿名IDだけを出力してください。

【出力】匿名化ID | 担当工程 | マトリクス/版 | 手順改訂/発効日 | 必要教材版 | 受講教材版/日付 | 記録上の照合状態 | 例外/未確認 | QA担当確認事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】匿名IDE-07、担当=包装工程／教育マトリクスTM-2版3でSOP-8版5が必要／SOP-8版5承認10/25、発効11/1／LMS記録=E-07はSOP-8版4を10/30受講、版5受講記録なし、延期/例外記録なし。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】E-07｜包装工程｜TM-2 v3｜SOP-8 v5発効11/1｜必要教材=v5｜受講記録=v4（10/30）｜v5受講は記録上未確認、延期/例外記録なし｜QAにLMS/教育割当を確認｜資格・作業可否・個人評価は未判定。

TIPS

使うときのコツ

手順の承認日と発効日、受講教材版と受講日の前後関係を別々に記録してください。

使う前に確認してください

教育記録が見つからないことだけで、本人の未受講・資格不足・作業不適格と断定しないでください。氏名や人事情報をプロンプトへ入力せず、承認済み環境で匿名化IDだけを使ってください。