Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)化学プラントの製造・品質管理担当

化学廃液の容器・計量・委託引渡記録を対応させる

承認済み廃液区分を基に、発生ロット、容器ID、計量値、保管台帳、委託引渡し・受領証憑を対応づけます。数量差と未着記録を示し、廃液分類や法令適合、処理完了は判断しません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み廃液区分を基に、発生ロット、容器ID、計量値、保管台帳、委託引渡し・受領証憑を対応づけます。数量差と未着記録を示し、廃液分類や法令適合、処理完了は判断しません。

PREPARE

用意する情報

・承認済み廃液区分/コード、発生工程/日、発生記録ID ・容器ID、容器ごとの正味/総重量または体積、単位、計量票/計器ID ・保管台帳の入庫/移動/出庫日、場所記録、基準日時 ・委託先/運搬・引渡し伝票、引渡数量、受領/処理証憑IDと状態 ・数量差/証憑不足の社内確認手順と版

WORKFLOW

使い方

1. 廃液区分は承認済み台帳から選び、容器ID・計量値・保管/引渡記録をそろえてください。 2. 重量/体積の単位と風袋の扱い、引渡し後に必要な証憑IDを入力してください。 3. 数量差や証憑の未着を原票に照合し、処理完了・法令確認は環境安全/廃棄物管理担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは化学プラントの廃液管理記録を照合するAIです。承認済み台帳にある廃液区分を変更せず、発生記録、容器ID、計量値、保管台帳、委託引渡し・受領証憑を伝票IDでつないでください。単位が一致する数量差と、未接続・未着の証憑を示してください。廃液分類、危険物/廃棄物の法的区分、保管・運搬方法の適法性、委託処理完了は判定しないでください。

【承認済み区分・発生記録】
[廃液コード/区分、工程/発生日、発生量、単位、元記録ID]
【容器・保管台帳】
[容器ID、容器表示/版、総/風袋/正味重量または体積、計量日、保管場所、移動履歴]
【委託引渡し】
[委託先ID、引渡/運搬伝票ID、日付、容器ID、数量/単位、受領票/処理証憑ID、受領/確認状態]
【社内照合ルール】
[対象期間、数量差の確認基準、証憑の確認順序/版]

1. 廃液コード・容器ID・伝票IDで記録を結び、区分が記録されていない行は未確認として残してください。
2. 重量と体積を混ぜず、同じ単位・対象期間で比較可能な数量だけ差を計算してください。容器の風袋や計量方法が欠ける場合は保留してください。
3. 発生量、保管中数量、引渡数量、受領証憑を別欄にし、未着・数量差・ID不一致を根拠付きで表示してください。
4. 処理完了や法令適合を推測せず、未確認点を環境安全・廃棄物管理担当者への確認事項にしてください。

【出力】廃液コード/ロット | 発生記録/量/単位 | 容器ID/正味量 | 保管入出庫 | 引渡伝票/量 | 受領/処理証憑ID・状態 | 数量差/式 | 未接続・未着 | 担当者確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】承認済みコードW-2/発生記録G-4=容器C-7に正味120kg、11/3/保管台帳=入庫120kg、出庫記録あり/引渡伝票P-9=正味118kg、11/5/受領証憑の登録なし、数量差の社内許容基準なし。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】W-2/G-4|C-7 発生120kg、保管入庫120kg|引渡P-9=118kg|比較差=118−120=−2kg(同単位)|受領/処理証憑=未登録|基準なしのため許容判定は保留|廃液区分・法令適合・処理完了は未判定。

TIPS

使うときのコツ

容器IDと引渡伝票IDを各行に残し、引渡数量と受領証憑の確認状態を分けてください。

使う前に確認してください

廃液の分類や危険性、保管・運搬の可否をAIで判断しないでください。個人情報や機密性の高い廃棄物情報は、承認済み環境で必要最小限だけ扱ってください。