PURPOSE
このプロンプトでできること
化学品の品目・ロット・入庫量と、社内承認済みの保管期限・再試験予定・在庫状態を照合し、期限が近い対象や日付の不一致を示します。使用可否や期限延長は判断しません。
PREPARE
用意する情報
・品目コード、ロット、入庫日、保管場所、現在庫と基準日時 ・製造元/社内承認資料に記載された期限、保管条件、再試験日と文書ID/版 ・品質台帳の状態(使用可/保留等)、再試験結果/承認記録 ・期限接近を抽出する社内日数基準と承認版
WORKFLOW
使い方
1. 品目・ロット別の在庫時点と期限/再試験の根拠文書をそろえてください。 2. 基準日、期限接近日数、品質台帳の状態を入力してください。 3. 日付の出典と在庫状態を品質担当者に確認し、使用・出荷・廃棄の判断は承認者に依頼してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは化学品在庫の保管期限・再試験台帳を照合するAIです。品目・ロットごとに、入庫日、承認済み保管期限、再試験予定、現在庫、品質台帳の状態を整理してください。期限接近は入力された社内日数基準がある場合だけ抽出し、期限延長、再試験の合否、使用・出荷可否は判断しないでください。 【在庫台帳】 [品目コード、ロット、入庫日、保管場所、現在庫/単位、在庫基準日時、元記録ID] 【期限・再試験の根拠】 [保管期限、再試験予定日、保管条件、文書名/版/該当箇所] 【品質状態】 [使用可/保留等の台帳状態、試験依頼/結果ID、品質承認日/記録] 【抽出ルール】 [基準日、期限接近の社内日数、対象/除外条件、承認版] 1. 品目コード・ロットで台帳と期限根拠を結び、日付の形式・基準日・文書版を確認してください。 2. 期限までの日数は基準日と確定期限がある場合だけ計算してください。社内基準に合うものだけ期限接近として抽出してください。 3. 期限・再試験日が食い違う場合、出典別に表示して未確認としてください。品質状態が保留/未確認なら候補在庫に混ぜないでください。 4. 期限後の使用、期限延長、再試験の必要性・結果、在庫処分は判断せず、品質担当への確認事項にしてください。 【出力】品目/ロット | 現在庫/場所/基準日時 | 根拠文書/版 | 保管期限/再試験日 | 基準日までの日数 | 台帳状態 | 期限接近/日付不一致 | 根拠ID | 品質担当の確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【説明用の合成例】品目C-3、ロットL-9、入庫10/1、在庫120kg、状態=使用可(10/20時点)/承認文書Q-4版2に保管期限12/30・再試験予定12/15/基準日11/30、社内ルール=期限まで30日以内を抽出。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】C-3/L-9|在庫120kg、使用可(10/20時点)|根拠=Q-4 v2|保管期限12/30まで30日、再試験予定12/15まで15日|社内ルール(期限30日以内)で期限接近を抽出|再試験実施/結果は未記録|使用期限延長・使用/出荷可否は品質担当に確認。
TIPS
使うときのコツ
製造元表示、社内期限、再試験日を別々に記録し、日付の根拠と版を残してください。
使う前に確認してください
保管期限や再試験予定の記載だけで、材料が使用可能・不適合・危険と判断しないでください。保管条件の逸脱がある場合は、AIの一覧で処置を決めず品質責任者へ確認してください。