調査技術・研究系（モノづくり・素材・建設）化学プラントの製造・品質管理担当

化学品SDSの改訂版と掲示・配布記録を製品別に照合する

製品コードごとにSDSの文書版・改訂日と、出荷/保管現場の掲示・配布台帳を照合し、版の不一致や確認漏れ候補を示します。SDS内容の法令適合や現場の安全性は判定しません。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・製品コード/名称、対象拠点/掲示場所、対象期間・承認済みSDSの文書ID・版・改訂日・発効日・配布範囲・掲示場所ごとの掲示版/確認日/記録者、配布先/配布日/受領記録・文書改訂・回収・差替えを管理する社内手順と版

WORKFLOW

使い方

1. 製品コードと、承認済みSDS台帳・掲示/配布先一覧の対象期間をそろえてください。 2. 掲示版、確認日、配布受領、旧版回収の記録IDを入力してください。 3. 版の不一致候補をSDS管理者・安全責任者に確認し、差替えは社内手順に従ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは化学品SDSの文書管理記録を整理するAIです。製品コードごとに、承認済みSDSの文書ID・版・発効日と、掲示/配布記録に記載された版・場所・日付を照合してください。古い版の可能性、未記録の掲示場所、回収記録の不足を根拠つきで示してください。SDSの危険有害性分類、法令適合、現場の安全性、適用版の最終決定はしないでください。

【製品とSDS原本台帳】
[製品コード、SDS文書ID、版、改訂日/発効日、承認状態、配布対象、元記録ID]
【掲示記録】
[拠点、場所/設備、掲示版、確認日、記録者、写真/点検記録ID]
【配布・回収記録】
[配布先/部署、配布版、配布日、受領確認、旧版回収記録ID]
【社内文書管理ルール】
[改訂通知、差替え期限、掲示/配布先の管理ルール、版]

1. 製品コード・拠点・対象期間をそろえ、SDS原本台帳と現場記録を対応づけてください。
2. 文書版が一致しない場合は、原本台帳上の承認/発効日と記録版を並べ、「不一致候補」として示してください。現場に必要な版を独自に決定しないでください。
3. 掲示・配布・旧版回収の未記録を場所/宛先ごとに示し、対象外や未確認を区別してください。
4. 安全責任者・SDS管理者が確認する項目を出力し、現場への掲示指示や危険作業の助言はしないでください。

【出力】製品コード | 拠点/場所/宛先 | SDS原本版/発効日 | 掲示/配布版・日付 | 版不一致候補 | 回収記録 | 未記録/根拠ID | SDS管理・安全担当の確認事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】製品C-1／SDS台帳D-1版7、発効11/1、承認済み／保管庫P-2の掲示点検記録は版6、確認日11/3／版6の回収・差替え記録なし／社内手順DOC-3では掲示版を管理台帳と照合。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】C-1｜保管庫P-2｜SDS原本=D-1 v7（11/1発効）｜掲示記録=v6（11/3確認）｜版不一致候補あり｜旧版回収/差替え記録なし｜根拠=D-1、点検P-2、DOC-3｜必要版と差替えはSDS管理者・安全責任者に確認。法令適合・現場安全は未判定。

TIPS

使うときのコツ

SDS原本の発効日と現場の点検日を分け、掲示版と配布版を個別に記録してください。

使う前に確認してください

SDSの版を照合しただけで、危険有害性の理解、法令適合、教育実施、現場の安全性が確認済みとは扱わないでください。