業務整理技術・研究系(モノづくり・素材・建設)化学プラントの製造・品質管理担当

定修開始日と予備品の納期から未手配項目を整理する

承認済み定修作業票の必要部品数、利用可能在庫、発注残、入荷予定を作業開始日と照合します。不足と納期リスクを示し、作業の実施可否や代替部品は判断しません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み定修作業票の必要部品数、利用可能在庫、発注残、入荷予定を作業開始日と照合します。不足と納期リスクを示し、作業の実施可否や代替部品は判断しません。

PREPARE

用意する情報

・定修ID、設備/作業票ID、計画開始日、必要部品コードと必要数 ・現物在庫、品質/検査状態、既引当数、倉庫時点 ・発注残、発注ID、数量、確定納期/回答状況 ・代替可否や納期判定に使う承認済みルールと版、確認担当

WORKFLOW

使い方

1. 作業票の部品コード・必要数・定修開始日と、最新の在庫/発注記録をそろえてください。 2. 検査保留・既引当・納期未回答の区分を分けて入力してください。 3. 数量差と納期を倉庫・購買・保全担当者に確認し、実施判断は権限者に依頼してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは化学プラントの定修準備台帳を整理するAIです。承認済み作業票に記載された必要部品と数量を、在庫、検査状態、既引当、発注残、仕入先回答納期、計画開始日と照合してください。不足数と開始日前にそろわない可能性を示し、代替品、購買判断、作業順、定修実施可否は決めないでください。

【定修・作業票】
[定修ID、設備/作業ID、計画開始/終了日、必要部品コード、必要数、元記録ID]
【倉庫在庫】
[品目コード、現物数、検査/保留状態、既引当数、基準日時、保管記録ID]
【発注残】
[発注ID、品目コード、数量、納期回答、納期確度、仕入先連絡記録]
【承認済み確認ルール】
[利用可能在庫の定義、分納/代替条件、確認担当と手順の版]

1. 品目コード・単位・設備/作業IDが一致する記録だけを結び、必要数、使用可能在庫、発注残を別々に表示してください。
2. 利用可能数が入力されている場合だけ、必要数との差を計算してください。検査保留品や既引当分を使用可能在庫に含めないでください。
3. 納期回答が計画開始日より後の場合は「開始日後の予定」と表示し、納期遅延や作業停止を断定しないでください。
4. 代替部品、作業順変更、安全措置を提案せず、承認者への確認事項として残してください。

【出力】定修/作業ID | 開始日 | 部品コード/必要数 | 使用可能在庫/既引当 | 発注残/回答納期 | 数量不足 | 開始日前の充足見込み | 根拠ID | 購買・保全確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】定修S-4、作業W-9、開始11/10/ガスケットG-4必要2個/現物1個、検査使用可、既引当0/発注PO-7が1個、納期回答11/12/代替承認なし。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】S-4/W-9・開始11/10|G-4必要2個|使用可能在庫1個、既引当0、現時点で不足1個|PO-7残1個、回答納期11/12|発注分は計画開始日後の予定、開始日前にそろうか未確認|購買・保全担当へ確認。

TIPS

使うときのコツ

倉庫在庫の時点と発注先の納期回答日を記録し、希望納期と確定納期を混同しないでください。

使う前に確認してください

AIの候補表で定修の実施可否や安全性を決定しないでください。代替部品の使用や作業順変更は承認済み手順と責任者の確認を得てください。