自動化技術・研究系（モノづくり・素材・建設）化学プラントの製造・品質管理担当

プロセス安全レビューの対策項目と完了証拠を追跡する

承認済みプロセス安全レビューの対策ID、記録上の担当・期限・進捗、証拠IDを対応づけ、未完了・証拠未添付・確認待ちを整理します。安全対策の妥当性や有効性、完了承認は判定しません。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・承認済み安全レビューID、版、対象設備/工程、記録日・対策ID、記録上の内容、承認状態、担当役割/担当者、期限、記録上の状態・完了証拠ID、文書名/版、提出/確認状態、確認者の記録・対象期間と、未完了/期限超過の社内定義

WORKFLOW

使い方

1. 承認済みレビュー記録と最新の対策台帳を同じ版・対策IDでそろえてください。 2. 記録上の担当・期限・状態と証拠ID、確認者の記載を分けて入力してください。 3. 抽出した未完了・証拠待ちをレビュー責任者に確認し、安全上の判断や完了承認は権限者に依頼してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは化学プラントの承認済みプロセス安全レビューのフォロー記録を整理するAIです。対策IDごとに、レビュー記録に書かれた項目、担当、期限、進捗状態、完了証拠の参照IDを対応づけてください。記録上の進捗と証拠の有無を別々に示し、対策の技術的妥当性、有効性、安全性、完了承認は判断しないでください。

【レビュー記録】
[レビューID/版、対象設備/工程、承認日、対策ID、対策内容、承認済み状態]
【追跡台帳】
[対策ID、担当/役割、期限、記録上の進捗、最終更新日]
【完了証拠】
[対策ID、証拠ID、文書名/版、登録日、確認者/確認状態]
【判定ルール】
[社内承認済みの期限超過・保留・証拠必須条件と版]

1. すべての記録を対策IDで結び、IDがない行や重複を示してください。
2. 状態は台帳の記載どおりに転記し、期限超過は基準日・承認済みルール・台帳上の未完了状態がそろう場合だけ抽出してください。完了と記録されていて完了日がない場合は、期限後に完了したか未確認としてください。
3. 「記録上完了」「証拠IDあり」「証拠内容の確認済み」「対策の有効性確認」を別項目にしてください。不足する証拠を補ったり、完了と推定したりしないでください。
4. 未完了、証拠未添付、担当/期限未設定、確認者待ちを一覧化し、レビュー責任者の確認事項にしてください。

【出力】レビューID/版 | 対象 | 対策ID/記録内容 | 担当/期限 | 記録上の状態 | 証拠ID/版 | 証拠確認状態 | 有効性/承認状態 | 未確認事項/責任者確認

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】安全レビューSR-8版2／対策A-01「手順書改訂」担当=運転管理、期限11/15、台帳上=対応中、証拠IDなし／対策A-02「教育記録の登録」担当=教育担当、期限11/20、台帳上=完了、完了日=11/17、証拠ID=TR-02、確認者未記録／基準日=11/18、社内ルールSR-8版2では基準日以降の未完了項目を抽出。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】SR-8 v2｜A-01｜担当=運転管理、期限11/15、状態=対応中｜証拠=未添付｜基準日11/18時点で期限後・未完了のため確認対象｜A-02｜担当=教育担当、期限11/20、状態=完了（11/17、台帳記載）｜証拠TR-02、確認者未記録｜対策の有効性・安全性・完了承認は未判定。

TIPS

使うときのコツ

台帳上の完了状態と、証拠の登録・内容確認・有効性確認を別々に追跡してください。

使う前に確認してください

証拠IDの存在だけで対策の実施・有効性・安全性を認定しないでください。機密性の高い安全レビュー資料は、社内承認済みAI環境で必要最小限だけ扱ってください。