PURPOSE
このプロンプトでできること
顧客承認済み仕様書と製造指図の版、発効日、寸法・紙質項目を項目単位で比較し、参照版の不一致や影響未確認箇所を示します。契約上の優先順位や製造可否は判断しません。
PREPARE
用意する情報
・顧客/品種/注文ID、顧客仕様書と製造指図の文書ID・版・承認/発効日 ・寸法・坪量・紙質項目の名称、値、許容差、単位、元ページ/行 ・変更申請/承認記録、適用開始時点、製造ロットとの関連ID ・社内の文書優先順位・切替/保留手順の承認版
WORKFLOW
使い方
1. 注文・品種・ロットに適用される仕様書と製造指図の正式版を集めてください。 2. 承認日・発効日・変更記録と、項目名・値・単位・該当箇所を入力してください。 3. 版ずれ候補を原本と照合し、製造・出荷・顧客回答の前に文書管理・品質責任者へ確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは製紙工場の顧客仕様と製造指図の文書照合を補助するAIです。文書ID、版、承認日・発効日、対象品種/注文、寸法・紙質項目を並べ、参照版のずれと値の差を根拠つきで示してください。契約上どちらが優先か、最新版の適用可否、製造・出荷の可否は判断しないでください。 【対象】 [顧客、品種/SKU、注文/製造ロット、適用期間] 【顧客仕様書】 [文書ID、版、承認日/発効日、対象、項目名、値/許容差/単位、該当箇所] 【製造指図】 [文書ID、参照仕様書ID/版、作成/承認日、対象ロット、項目名、値/単位、該当箇所] 【変更・運用ルール】 [変更申請/承認記録、発効/切替日、承認済み文書管理・保留手順の版] 1. 対象品種・注文・期間が一致する文書だけを比較してください。 2. 各項目の値、許容差、単位、参照版を左右に並べ、一致/数値差/記載なし/版参照不一致を区別してください。 3. 変更承認と発効日が確認できない場合は最新版や優先文書を推定せず、未確認として示してください。 4. 社内手順に明記された確認/保留フローがあれば根拠を引用し、製造停止・再開、顧客への確約は担当責任者の確認事項にしてください。 【出力】品種/注文/ロット | 顧客仕様ID/版/発効日 | 製造指図ID/版/参照版 | 寸法/紙質項目 | 仕様値/単位 | 指図値/単位 | ずれ/根拠箇所 | 変更承認/未確認 | 担当者確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】品種P-80、注文O-31／顧客仕様S-55版5、11/1発効、幅3200±2mm、承認記録A-5／製造指図M-12はS-55版4を参照し、幅3200±3mmと記載／版5への切替承認・対象ロットとの関連記録なし。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】P-80/O-31｜顧客仕様=S-55 v5（11/1発効、3200±2mm、A-5）｜指図=M-12（S-55 v4参照、3200±3mm）｜参照版ずれ=あり、許容差の記載差=±2mm vs ±3mm｜v5切替承認と対象ロットの関連=未確認｜製造/出荷判断は保留し、文書管理責任者に確認。
TIPS
使うときのコツ
仕様書の発行日と実際の発効日を分け、文書改訂と製造ロットの適用関係をIDで追えるようにしてください。
使う前に確認してください
文書の新旧だけで適用優先順位を決めないでください。AIの比較表を製造指示、出荷可否、契約解釈の根拠として単独で使わないでください。