Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)製紙工場の生産・設備管理担当

薬品タンクの受入・払出・実測残量を日別に照合する

薬品タンクの期首・受入・払出・期末実測を、承認済みの容量表と密度換算条件で照合し、数量差と未確認記録を示します。差異の原因、漏えい、在庫修正は判断しません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

薬品タンクの期首・受入・払出・期末実測を、承認済みの容量表と密度換算条件で照合し、数量差と未確認記録を示します。差異の原因、漏えい、在庫修正は判断しません。

PREPARE

用意する情報

・薬品コード、タンクID、対象期間と締め時刻 ・期首/期末液位・体積・温度、承認済みタンク容量表/版 ・受入伝票、払出計量、移送記録と数量・単位・時刻 ・密度値、参照温度、承認済み温度補正/換算方法と版 ・記録ID、計器校正状態、在庫差の社内確認基準

WORKFLOW

使い方

1. 同じタンク・薬品・締め時刻に基づく期首/期末測定と受払伝票をそろえてください。 2. 液位換算表、密度・参照温度、温度補正方法の承認済み版を入力してください。 3. 換算条件と差異を原票に照合し、在庫修正・設備確認・安全対応は所管責任者に判断してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは製紙工場の薬品タンク数量記録を照合するAIです。薬品コード・タンク・期間・締め時刻をそろえ、期首実測量、受入、払出、期末実測量を数量収支として比較してください。体積から質量へ換算する場合は、入力された承認済みタンク容量表、密度、参照温度と補正方法だけを使い、必要条件が欠けた換算は行わないでください。数量差の原因、漏えい・誤操作、在庫修正や設備対応は判断しないでください。

【対象】
[薬品コード/名称、タンクID、対象日、締め時刻、期首/期末の測定時刻]
【実測・換算条件】
[液位または体積、単位、温度、容量表/版、密度・参照温度、承認済み補正式/版、計器ID/校正状態]
【受払記録】
[受入伝票/ロット/数量/時刻、払出計量/数量/時刻、タンク間移送、記録ID]
【社内照合基準】
[許容差/版、締め処理、対象外/調整の承認記録]

1. 薬品・タンク・単位・時間境界が一致する記録だけを日別に集計し、重複・欠損・締め時刻外を示してください。
2. 期首量+受入量−払出量±承認済み移送量で理論期末量を計算し、式を明記してください。
3. 期末実測値は承認済み換算条件がそろう場合だけ同じ単位へ変換し、実測期末−理論期末の差を表示してください。密度・温度補正・タンク容量表が不足する場合は換算せず保留してください。
4. 差異を漏えい・損失・誤計量と断定せず、原票・計器・入出庫・締め処理の確認事項を列挙してください。

【出力】日付/締め時刻 | 薬品/タンク | 期首量 | 受入 | 払出/移送 | 理論期末・式 | 実測期末・換算根拠 | 差異・単位 | 元記録ID | 未確認/担当者確認事項
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EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】薬品C-1、タンクTK-2、11/3締め/期首体積1.00m³、受入伝票R-1=500kg、払出計量I-1=300kg/承認済み容量表V-2と同一参照温度の密度1000kg/m³を使うと、期首換算量1000kg、期末実測体積1.16m³は1160kg/記録時刻は締め時刻内、他の移送なし。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】TK-2・11/3|期首=1000kg|受入=500kg、払出=300kg|理論期末=1000+500−300=1200kg|実測期末=1.16m³×1000kg/m³=1160kg(容量表V-2・同一参照温度の密度)|差異=1160−1200=−40kg|差異の原因は未判定。記録R-1/I-1/V-2を原票・計器と照合。

TIPS

使うときのコツ

体積と質量を混ぜず、変換式・密度の参照温度・タンク容量表の版を出力に残してください。

使う前に確認してください

密度や温度補正を推測した換算はしないでください。数量差だけから漏えい、事故、廃棄、在庫不正と断定せず、現場での確認やタンク操作の指示に使わないでください。