Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)製紙工場の生産・設備管理担当

森林認証材の入荷・使用記録と製品表示の対象範囲を照合する

認証材に関する証明書記録、入荷・投入数量、製品ロット、表示承認資料をIDでつなぎ、記録上の対象範囲と未確認箇所を示します。認証状態、表示資格、外部主張の適法性は判断しません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

認証材に関する証明書記録、入荷・投入数量、製品ロット、表示承認資料をIDでつなぎ、記録上の対象範囲と未確認箇所を示します。認証状態、表示資格、外部主張の適法性は判断しません。

PREPARE

用意する情報

・認証制度名/区分、証明書番号、発行者、記録上の有効期間・対象範囲・対象品種 ・供給元、入荷ロット/数量、納品書・証明書ID、受入日 ・保管/払出、原料投入、仕込みバッチ、製品ロットのIDと数量 ・製品SKU、表示/ロゴ原稿の版、承認記録ID、承認対象市場/製品範囲 ・数量/配分を照合する場合は承認済み管理方式と換算基準。顧客・個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

1. 証明書の範囲と状態を、発行者・承認記録の原本で確認してください。 2. 入荷・投入・製品・表示を対応づけるIDと数量をそろえてください。 3. 製品表示や外部主張に使う前に、認証管理・法務・品質担当者に適用範囲を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは製紙会社の森林認証材トレーサビリティ記録を整理するAIです。証明書記録、入荷・原料投入、製品ロット、表示承認資料をID・数量・適用範囲で対応づけ、確認できない区間を示してください。認証の有効性、表示資格、法令適合、製品への主張可否は判定しないでください。

【証明書記録】
[制度/区分、証明書ID、発行者、記録上の有効期間/範囲、確認日]
【入荷・投入】
[供給元、原料ロット/品種、入荷量、移動/払出量、バッチID、記録ID]
【製品・表示】
[製品ロット/SKU、投入記録、表示文/ロゴ版、承認記録、適用範囲]
【数量管理ルール】
[承認済み方式/版、換算・配分方法]

1. 各記録に記載された対象範囲を原文の意味を変えずに整理してください。
2. 入荷→投入→製品ロット→表示承認の連鎖を表にし、数量を比較できる場合だけ差を計算してください。
3. 証明書の有効性は発行者への確認項目として残し、数量管理方式がない場合は含有率/対象量を算出しないでください。
4. 製品/ロットと表示承認範囲がつながらない場合は、表示資格を判断せず未確認としてください。

【出力】証明書/区分 | 入荷ロット/量 | 投入バッチ/量 | 製品ロット/SKU | 表示版/承認範囲 | 数量差/根拠 | 未接続区間 | 担当者確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】証明書記録C-4は対象範囲と有効期限12/31を記載/原料ロットR-1入荷1000kg/仕込みB-7に600kg投入し製品ロットP-9へ/残り400kgの後続払出記録なし/SKU P-80の表示承認A-2はあるが、P-9との対応記録なし。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】C-4の記録上の範囲/期限を確認要/R-1 1000kg中600kgがB-7/P-9に接続、400kgは後続記録なし/A-2はSKU P-80向けだがP-9への適用記録なし。認証状態・表示資格・外部主張は未判定。

TIPS

使うときのコツ

証明書の記載範囲、社内追跡記録、表示承認範囲を別々の根拠として扱ってください。

使う前に確認してください

記録の対応表だけで認証材含有、ロゴ使用資格、製品全体の認証、環境上の優位性を示さないでください。外部表示は認証管理責任者と法務に確認してください。