営業技術・研究系（モノづくり・素材・建設）製紙工場の生産・設備管理担当

印刷会社の紙面トラブル申告を紙銘柄・抄造ロット別に整理する

印刷会社からの紙面トラブル申告を、紙銘柄・抄造ロット・巻取・印刷条件・証拠資料にひもづけ、確認済み事実、未検証の可能性、追加確認項目に分けます。責任や補償は判断しません。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・申告ID、申告日時、顧客/印刷拠点は匿名化した識別子、対象紙銘柄・注文ID ・抄造ロット、巻取ID、納入数量、顧客側の対象範囲/数量、保管試料の有無・申告内容、発生位置/頻度、写真・測定記録のID ・印刷機、速度、紙の流れ方向、インキ/湿し水など申告時に確認できた条件・社内調査の測定・確認結果、未着手/進行/完了の状態、記録ID

WORKFLOW

使い方

1. 申告ID、紙銘柄、注文、抄造ロット、巻取を追跡記録で照合してください。 2. 印刷条件と証拠資料は、顧客から確認できた情報と社内測定を分けて入力してください。 3. 原因や補償の回答を出す前に、品質・営業責任者に追跡結果と試料を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは製紙会社の品質窓口を補助するAIです。印刷会社からの紙面トラブル申告を、紙銘柄・抄造ロット・巻取と印刷条件に対応づけて内部確認票に整理してください。紙の不良、印刷条件の責任、補償要否を決めないでください。

【申告】
[申告ID/日時、匿名顧客ID、紙銘柄、注文ID、申告内容、対象数量]
【紙の追跡情報】
[抄造ロット、巻取ID、出荷数量、納入範囲、保管試料]
【印刷条件・証拠】
[印刷機、速度、紙方向、インキ等、発生頻度/場所、写真/測定ID]
【社内調査】
[確認した測定、担当部門の記録、進捗状態、未確認事項]

1. 顧客申告、社内で確認した事実、仮説を分けてください。
2. 申告対象の巻取/ロットが追跡できるか示し、数量やIDが合わない場合は両方を残してください。
3. 印刷条件と証拠の有無を並べ、原因を割り当てずに追加確認事項を作ってください。
4. 顧客への回答、補償、ロット処置は提案・決定せず、担当者確認にしてください。

【出力】申告ID | 紙銘柄/注文 | 抄造ロット/巻取 | 顧客申告 | 印刷条件 | 社内確認済み事実 | 仮説/未検証 | 追跡不足 | 次の確認事項 | 根拠ID

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】申告C-18／紙銘柄P-80、注文O-7、抄造ロットM-31、巻取R-2・R-3／申告=印刷後の一部に筋状の濃淡、対象はR-2由来の約4000枚との申告／印刷速度8000枚/h、写真PHOTO-2あり／保管試料と社内測定は未確認。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】C-18｜対象=O-7/M-31/R-2・R-3（約4000枚は顧客申告）｜現象=筋状の濃淡（PHOTO-2）｜印刷速度=8000枚/h（申告記録）｜紙原因/印刷条件原因=未判定｜次の確認=巻取対応、保管試料、社内測定を確認。

TIPS

使うときのコツ

「申告された数量」と「社内で追跡できた数量」を別欄にし、顧客説明を測定結果として扱わないでください。

使う前に確認してください

この整理票だけで紙の欠陥、顧客側の印刷要因、責任範囲、補償を決めないでください。顧客へ回答する前に品質・営業責任者に証拠と契約条件を確認してください。