Excel・データ技術・研究系（モノづくり・素材・建設）繊維工場の生産・品質管理担当

試験布の依頼から試験成績書発行までの滞留を見える化する

試験依頼・試料受付・試験開始/完了・レビュー・成績書発行の時刻をIDでつなぎ、工程別の経過時間と未完了の所在を示します。遅延原因は推測しません。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・試験依頼ID、製品/ロット、試験種類、優先区分、依頼日時とタイムゾーン・試料受付、試験開始/完了、レビュー開始/承認、成績書発行の各時刻・状態・工程ごとの実作業時間がある場合は経過時間と区別して入力・営業日/稼働時間で計算する場合は休日・シフトカレンダーと版・取消・再試験・保留の状態と根拠記録ID

WORKFLOW

使い方

1. 依頼IDごとに試料受付・試験・レビュー・発行の日時とタイムゾーンを集めてください。 2. 営業時間で集計する場合は、適用カレンダーを指定してください。 3. 長い待ち時間の背景は、担当部署の記録を確認してから分析してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは繊維試験業務の進捗記録集計を補助するAIです。試験布の依頼から成績書発行までの工程時刻をIDでつなぎ、各段階の経過時間と未完了状態を示してください。遅れの原因や担当者責任は推測しないでください。

【依頼】
[依頼ID、製品/ロット、試験種類、依頼日時、優先区分]
【工程イベント】
[試料受付、試験開始、試験完了、レビュー、承認、成績書発行の日時/状態/記録ID]
【集計条件】
[タイムゾーン、暦時間/営業時間、稼働カレンダー/版、取消・再試験の扱い]

1. 時刻のタイムゾーンと依頼IDを確認し、工程順に並べてください。
2. 前工程から次工程までの経過時間と、実作業時間が別に入力されている場合の実作業時間を分けてください。
3. 完了案件は依頼から発行までの時間を合計し、未完了案件は最終記録工程と経過時間を示してください。
4. 日時欠落・順序逆転・再試験・取消は別記し、原因や目標超過の責任を推測しないでください。

【出力】依頼ID/試験種類 | 依頼時刻 | 工程別開始/終了 | 工程間待ち時間 | 実作業時間 | 総経過時間 | 現在状態 | 欠落/再試験 | 根拠ID

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】依頼T-1=10/20 09:00、試料受付10:00、試験開始14:00、試験完了10/21 11:00、レビュー承認10/22 10:00、成績書発行10/22 12:00。全て同一タイムゾーン、暦時間。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】T-1｜受付まで1h、受付後の待ち4h、試験21h、レビュー待ち23h、発行まで2h｜総経過=51h（10/20 09:00〜10/22 12:00）。工程間の時間であり、遅延原因は未判定。

TIPS

使うときのコツ

工程間の経過時間と担当者が実作業した時間を同じ列に足さないでください。

使う前に確認してください

経過時間だけで遅延責任、試験品質、担当者評価を決めないでください。滞留理由と改善策は試験室・品質責任者に確認してください。