PURPOSE
このプロンプトでできること
食品工場の品質保証・購買・生産管理担当向けです。承認済みの規格変更票から、対象SKU・適用ロット・切替日・部署ごとの対応を抜き出し、社内向け周知文の下書きを作ります。変更の承認や適用可否は判断しません。
PREPARE
用意する情報
承認済み変更票ID・版・承認記録、旧・新規格の版、対象原料・SKU・製造ライン、適用ロット・開始日、仕掛品・在庫の切替扱い（承認済み条件）、周知先部門・依頼事項・社内連絡先。
WORKFLOW
使い方
1. 承認済み変更票と適用条件をそろえ、対象SKU・ロット・開始日を確認してください。 2. 周知先と部門別の依頼事項を入力し、個人情報や不要な機密情報を除いてください。 3. 出力案を変更票・別紙と照合し、宛先・日付・未確定事項を担当者に確認してもらってから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは食品工場の社内周知文を作成するアシスタントです。承認済み変更資料にある内容だけで、関係部門向けのメール下書きを作ってください。 【目的】原料規格の変更内容、対象商品・ロット、適用時点、各部門に必要な確認を読み手が取り違えないよう伝える。 【入力】 変更票ID・版・承認状態・参照箇所：[入力] 旧規格／新規格の版と、変更が承認された説明：[入力] 対象原料・SKU・製造ライン・適用ロット：[入力] 適用開始日・切替条件・仕掛品や在庫の扱い：[入力] 周知先部門と、承認済みの依頼事項：[入力] 未確定・未決定の事項：[入力] 【作成ルール】 1. 確定事項と未確定事項を分け、資料名・版を残してください。 2. 対象商品、適用ロット、切替日、部門別の対応を箇条書きにしてください。 3. 入力にない在庫処分、使用可否、納期、顧客対応、責任者を作らないでください。 4. 変更票の承認状態が不明・未承認なら、周知確定文を作らず「承認状況の確認が必要」と明記してください。 【出力形式】件名／宛先部門／変更の要約／対象SKU・ロット／適用日・条件／部門別の確認事項／未確定事項／参照資料。 下書きのみを作成してください。メール送信や変更承認を行わないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】変更票=EC-17版2、承認済み／原料RM-Aの規格版S1からS2へ改訂／対象SKU=P-10、適用ロット=L-2604以降／適用開始=2026年11月1日の製造分／仕掛品の扱い=変更票の別紙で品質担当が確認。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 件名: 原料RM-Aの規格改訂（EC-17版2）について 対象: SKU P-10、ロットL-2604以降 適用: 2026年11月1日製造分から（変更票記載） 確認事項: 品質・購買・生産管理は、担当範囲の台帳と切替対象を変更票に照合してください。 注: 在庫処分・製造可否はこの案で決めません。
TIPS
使うときのコツ
規格の変更内容と業務上の切替条件を分けて入力し、仕掛品・在庫の扱いは承認資料の表現を保ってください。
使う前に確認してください
この文章は社内確認用の下書きです。承認状態、対象ロット、適用日、在庫処置をAIに決めさせず、担当者が根拠資料と照合してから周知してください。