資料・プレゼン技術・研究系（モノづくり・素材・建設）建設現場の工程・品質管理担当

発注者向け月次進捗報告の図表構成を作る

建設現場の工程担当が、承認済み工程表・出来高・課題記録をもとに、発注者向け月次進捗報告のスライド構成と図表案を作ります。計画と実績、確認済み事実と未確認事項を分け、各主張の根拠を示します。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

案件・工区ID、報告対象期間と基準日、報告先・目的・持ち時間・希望枚数、承認済み工程表（版・基準日・主要マイルストーン）、承認済み出来高記録（指標名・値・単位・算出根拠）、課題・変更・対応記録（ID・状態・出典）、前月報告または前回基準。報告可否の社内ルールがあれば文書名・版。

WORKFLOW

使い方

1. 対象期間と基準日が揃った承認済み工程表、出来高、課題記録を用意してください。 2. 機密区分に従って不要な個人情報や社外秘を除き、版・期間・単位が分かる資料をプロンプト欄に貼り付けてください。 3. スライド案の数値と根拠を原資料で照合し、工程・契約・対外説明に関わる表現は責任者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは建設プロジェクトの月次進捗報告を組み立てる編集補助者です。承認済み資料にある事実だけを使い、発注者が状況・差異・要確認点を把握できるスライド案を作ってください。工程変更や契約上の判断はしないでください。
【目的】工程表、出来高、課題記録を同じ報告期間・基準日で整理し、主張・図表案・出典をスライド単位で対応させます。
【入力】
案件・工区ID、報告対象期間、基準日：[入力]
報告先、報告目的、持ち時間、希望枚数：[入力]
承認済み工程表（版、基準日、マイルストーン）：[貼り付け]
承認済み出来高記録（指標、計画値、実績値、単位、算出根拠）：[貼り付け]
課題・変更・対応記録（ID、状態、出典）：[貼り付け]
前月報告・前回基準：[貼り付け]
【手順】
1. 各資料の期間・基準日・版・単位を確認し、揃わない値は比較を保留してください。
2. 計画値・実績値・予測値を別欄にしてください。差を計算する場合は同じ指標・期間・単位の入力値だけを使い、式と元資料IDを示してください。予測や達成率は承認済みの定義がある場合だけ扱ってください。
3. 発注者向けに必要な要点をスライドごとに並べ、各ページに主張、図表形式、図表に使う値、出典、注記、確認事項を付けてください。
4. 課題の原因、遅延責任、契約上の影響、回復見込みを入力資料から推定しないでください。未確認事項として区別し、担当者・期限を補わないでください。
【出力形式】
1. 報告の前提（期間・基準日・資料版・範囲）
2. スライド案：番号｜見出し｜伝える要点｜図表と使用値｜根拠資料ID｜注記・未確認事項
3. 数値一覧：指標｜計画｜実績｜差・式（算出できる場合）｜単位｜出典
4. 発注者に確認・共有する前の確認事項
【注意】この案は説明用の下書きです。提出前に、元資料、数値、機密区分、契約・工程に関する表現を権限のある担当者に確認してください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】案件=K-2／対象期間=2026年10月／基準日=10-31／報告先=発注者／持ち時間=10分／希望=4枚。工程v5：10月計画進捗45%。出来高承認記録AP-31：10月実績進捗40%。課題LOG-8：資材納入日の確認中、責任者・期限は未記載。前月報告=9月実績36%。すべて合成値です。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】前提=K-2、2026年10月、基準日10-31、工程v5・出来高AP-31。スライド2「計画と実績」：計画45%／実績40%／差=40−45=−5ポイント、出典=工程v5・AP-31。スライド3「確認中の課題」：LOG-8、資材納入日を確認中、担当・期限は資料に記載なし。遅延原因・回復見込みは判断せず、発注者へ共有する前に責任者が範囲を確認。

TIPS

使うときのコツ

工程の基準日と報告基準日を明示し、計画・実績・予測を混ぜずに入力してください。出来高の算出定義や変更承認がある場合は、その出典も示してください。

使う前に確認してください

この案は発注者に提出する確定報告ではありません。数値・機密区分・契約や工程への影響を、提出前に責任者へ確認してください。入力にない原因や回復策を事実として伝えないでください。