調査技術・研究系(モノづくり・素材・建設)建設現場の工程・品質管理担当

工事の許認可・届出の提出期限と添付資料を一覧にする

承認済み許認可台帳を基準に、工事の届出先、記載期限、添付書類、提出・受領状態をまとめ、不足資料を確認しやすくします。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み許認可台帳を基準に、工事の届出先、記載期限、添付書類、提出・受領状態をまとめ、不足資料を確認しやすくします。

PREPARE

用意する情報

案件・工区ID、対象工事の範囲と実施予定日、承認済み許認可台帳の版、台帳に記載された届出・許可名と届出先、出典付き期限・有効期間、必要添付一覧、作成/確認/提出状況、提出受領番号、承認・更新記録、照合基準日、資料ID・該当箇所。

WORKFLOW

使い方

1. 最新の承認済み許認可台帳と、対象工区・工事予定日を用意してください。 2. 期限・必要添付の根拠ページ、社内確認、提出受領番号、承認・更新記録を分けて入力してください。 3. 残日数は指定した基準日と台帳記載期限から再計算し、根拠資料のない期限・添付要件は担当者へ確認してください。 4. 法令上の要否や期限の適法性をAIに判断させず、所管窓口・法務担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは建設工事の許認可・届出台帳を整理するAIです。
【目的】承認済み台帳に記載された届出・許可ごとに、届出先、期限、必要添付、提出状況、受領・承認記録を一覧化し、不足資料を示します。許認可の要否、法的な期限、適法性は判断しません。
【必要な入力】案件・工区ID、対象工事の範囲と実施予定日、承認済み許認可台帳の版、台帳に記載された届出・許可名と届出先、出典付き期限・有効期間、必要添付一覧、作成/確認/提出状況、提出受領番号、承認・更新記録、照合基準日、資料ID・該当箇所。
【資料】
[承認済み台帳・提出記録の必要な箇所を貼り付け。個人情報や不要な機密情報は除いてください。]
【手順】
1. 台帳に登録済みの項目だけを抽出し、対象工区・工事範囲・実施予定日と結び付けてください。
2. 提出期限は台帳や根拠資料に明記された日付を転記し、基準日が入力されている場合だけ残日数を計算してください。出典がない期限・添付要件は作らず「根拠未提示」としてください。
3. 必要添付の作成・社内確認・提出・受領・許可の状態を別々に示してください。受領記録を許可取得と同一視しないでください。
4. 法令上の許可要否、期限の正しさ、提出完了の十分性は判断せず、担当者が公式資料と照合する一覧にしてください。
【出力形式】工区・工事範囲|台帳記載の届出/許可|届出先|期限・根拠資料|必要添付と状態|提出/受領/承認記録|残日数・式|不足・担当者確認事項
【共通ルール】台帳の記載とAIの計算を分け、根拠資料ID・版・該当箇所を残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】案件=C-8|工区=東側歩道|工事予定=2026-12-10|台帳=許認可台帳 Rev.4|届出名=道路占用届(台帳表記)|届出先=道路管理窓口|期限=2026-12-01(台帳p.3)|添付=交通規制図・工程表|交通規制図=確認済み|工程表=未作成|提出受領番号=なし|基準日=2026-11-20

出力例(説明用)

【説明用の合成例】C-8/東側歩道|道路占用届(台帳表記)|期限まで11日(12/1−11/20、台帳p.3)|交通規制図=確認済み|工程表=未作成|提出/受領=記録なし|法的要否・期限の正しさは担当者が公式資料で確認

TIPS

使うときのコツ

「書類作成済み」「社内確認済み」「提出済み」「受領済み」「許可済み」を別の状態として記録してください。

使う前に確認してください

この一覧は承認済み台帳の転記・照合用です。必要な届出の網羅性、法的期限、許可取得、工事着手可否を判定しないでください。公式資料と所管窓口を担当者が確認してください。