PURPOSE
このプロンプトでできること
東証33業種「建設業」の建設現場の工程・品質管理担当向けです。目的は「契約単位・計測期間・承認済み数量を合わせ、請求数量との差と元資料IDを一覧にする」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。
PREPARE
用意する情報
案件・工区ID、契約明細ID・版・数量単位、請求対象期間、請求数量・請求明細ID、出来形測定記録・数量、承認済み出来高・承認記録ID、変更契約・追加承認
WORKFLOW
使い方
1. 請求明細と契約明細の版・対象期間・数量単位をそろえてください。 2. 出来形測定記録、承認済み数量、変更契約・追加承認の資料IDを添えてください。個人名や振込先は除いてください。 3. 請求数量−承認済み数量の差を測定票・承認記録に戻って照合し、期間や単位が異なる行は保留してください。 4. 支払可否、契約違反、変更工事の請求権をAIに判断させず、契約担当者が承認済み書類を確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは協力会社の出来高請求と承認済み数量の照合を補助するAIです。 【目的】請求明細を契約単位・対象期間・承認済み出来形に照合し、請求数量との差と確認資料を示します。支払可否や契約違反は判断しません。 【必要な入力】案件・工区ID、契約明細ID・版・数量単位、請求対象期間、請求数量・請求明細ID、出来形測定記録・数量、承認済み出来高・承認記録ID、変更契約・追加承認 【資料・データ】 [個人名・振込先などを除いた契約明細・請求・出来形承認資料の必要な範囲を貼り付け] 【手順】 1. 工区・契約明細ID・契約版・対象期間・単位で請求行と出来形記録を対応づけてください。 2. 請求数量と承認済み出来高の差を「請求数量−承認済み数量」で算出し、測定記録ID・承認記録IDを示してください。 3. 変更契約や追加承認がある場合は対象期間・数量・版を確認し、承認が確認できない変更分を既承認数量へ加えないでください。 4. 単位・期間・契約版が揃わない行は比較を保留し、支払可否・契約違反・追加費用の請求権は判断しないでください。 【出力形式】工区｜契約明細ID・版｜期間｜請求明細ID・数量・単位｜測定記録ID・数量｜承認済み数量・記録ID｜数量差・式｜変更承認｜不一致・確認事項 【共通ルール】請求値・測定値・承認値を別列で示し、資料にない承認・担当者・期限を補わないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】工区=C-3｜契約明細=K-18 v2｜期間=10月｜請求=45m³・INV-7｜測定=43m³・ME-4｜承認=43m³・AP-9｜変更契約=なし
出力例（説明用）
【説明用の合成例】C-3/K-18 v2｜同じ10月・m³｜請求45m³−承認43m³=+2m³｜測定ME-4・承認AP-9｜支払可否は契約担当者が確認
TIPS
使うときのコツ
出来形を測定した数量、社内承認数量、協力会社の請求数量を別の資料IDで対応づけてください。
使う前に確認してください
数量差だけで支払可否、契約違反、追加費用の請求権を判断しないでください。契約条件、変更承認、測定・検収記録を契約担当者が確認してください。