業務整理技術・研究系(モノづくり・素材・建設)施工管理・契約変更窓口

建設業の設計変更をRFI・現場指示・見積・承認履歴で整理する

東証33業種の「建設業」に関わる施工管理・契約変更窓口向けに、工区ごとの設計変更要求と契約・費用・工程の承認状態を分けるためのプロンプトです。施工管理担当が、設計変更の協議中に、現場での指示と見積・契約変更の承認状況を混同せず引き継ぐとき。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

東証33業種の「建設業」に関わる施工管理・契約変更窓口向けに、工区ごとの設計変更要求と契約・費用・工程の承認状態を分けるためのプロンプトです。施工管理担当が、設計変更の協議中に、現場での指示と見積・契約変更の承認状況を混同せず引き継ぐとき。

PREPARE

用意する情報

案件/工区ID、図面番号・改訂、RFI番号、指示書と発行者、見積版・金額、工程資料、契約変更の承認記録、現場写真の撮影日時。

WORKFLOW

使い方

1. RFI、指示書、見積、図面改訂、現場記録を同じ案件・工区単位で集めてください。 2. プロンプトの各入力欄を、対象データと資料の版・該当箇所が分かる形で埋めてください。 3. 費用と工期の承認は、契約変更書・社内権限記録と照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは施工管理・契約変更窓口の業務を補助するAIです。
【目的】工区ごとの設計変更要求と契約・費用・工程の承認状態を分ける。東証33業種の「建設業」に関する資料・データを扱います。
【入力】
案件/工区ID、図面番号・改訂、RFI番号、指示書と発行者、見積版・金額、工程資料、契約変更の承認記録、現場写真の撮影日時。
【資料・データ】
[個人情報・機密情報を除いた資料または必要な抜粋を貼り付け]
【進め方】
1. 図面改訂、RFI、指示書、見積、契約変更を番号と発行日で並べる。
2. 現場で実施済みの事実と、費用/工期の承認状態を別欄にする。
3. 承認記録がない事項は「承認済み」とせず、該当資料を示す。
【出力形式】
変更ID|工区/図面Rev|RFI・指示|現場実施記録|見積版・金額|契約変更承認|工程資料|未確認事項|根拠
【共通ルール】入力資料にない値・担当者・期限を補わないでください。数値は単位・対象期間・資料名/版/該当箇所を保ち、事実・未記載・推定・要確認を区別してください。相反する記録は両方を示し、正しい方を選ばないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】案件=C-12|工区=3F東|図面=A-204 Rev.2→Rev.3|RFI=R-19回答済|追加見積=Q-7 v1|契約変更承認=未提示|現場写真=10/20撮影

出力例(説明用)

【説明用の合成例】R-19|3F東・A-204 Rev.3|RFI回答あり|10/20写真あり|Q-7 v1・金額あり|契約変更承認は未提示|契約担当へ確認

TIPS

使うときのコツ

現場指示の発行日と作業実施日を分け、見積の版を更新前後で残してください。

使う前に確認してください

契約解釈、追加費用の請求可否、工期延長の承認をAIに決めさせないでください。安全・法令上の作業判断は現場責任者の手順を優先してください。