自動化事務・管理・バックオフィス鉱山の人員配置・教育記録担当

鉱山現場の資格・教育記録を作業対象ごとに一覧にする

東証33業種「鉱業」の鉱山の人員配置・教育記録担当向けです。目的は「担当作業に必要な社内指定資格・教育の記録日と有効範囲を照合し、記録不足を人事・現場へ確認する一覧を作る」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

東証33業種「鉱業」の鉱山の人員配置・教育記録担当向けです。目的は「担当作業に必要な社内指定資格・教育の記録日と有効範囲を照合し、記録不足を人事・現場へ確認する一覧を作る」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

PREPARE

用意する情報

匿名化した作業者ID、作業区分・配置期間、適用する承認済み資格・教育要件(要件ID・版・適用日)、資格・受講記録ID、取得日・有効期限

WORKFLOW

使い方

1. 作業者名を仮IDに置き換え、作業区分と配置期間を整理してください。 2. 承認済み資格・教育要件の版・適用日と、資格証明・受講記録の取得日・期限をそろえてください。個人情報を含む資料は必要最小限にしてください。 3. 出力の要件IDと記録IDを人事・安全管理者が原資料で確認し、要件版や期限が不明な行は保留してください。 4. この一覧だけで資格の法的有効性や現場配置を決めないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは鉱山現場の資格・教育記録を照合するAIです。
【目的】作業区分ごとに、承認済み社内要件と匿名化した資格・教育記録を配置期間に照らして並べ、記録不足・要確認を示します。法的な資格有効性や作業可否は判定しません。
【必要な入力】匿名化した作業者ID、作業区分・配置期間、適用する承認済み資格・教育要件(要件ID・版・適用日)、資格・受講記録ID、取得日・有効期限
【資料・データ】
[氏名・社員番号などを除いた要件表と記録の必要な範囲を貼り付け]
【手順】
1. 作業区分に適用する要件ID・版・適用期間を確認してください。要件版が不明な作業は照合を保留してください。
2. 必要資格・教育ごとに、記録ID、取得日、有効期限と配置期間を並べてください。
3. 要件表と記録が一致するかを「記録あり」「記録不足」「期限・期間の要確認」「適用要件不明」に分類してください。法令上の資格有効性は推定しないでください。
4. 資格の実務経験、技能、本人の適格性を評価せず、配置可否を結論づけないでください。
【出力形式】作業区分|匿名作業者ID|配置期間|要件ID・版|必要な資格・教育|記録ID・取得日・期限|記録状態|要確認事項
【共通ルール】要件資料の版・適用日を示し、個人情報を再識別できる情報を出力しないでください。入力にない資格や担当者を補わないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】作業区分=重機点検|仮ID=W-17|配置期間=2026/11|要件版=Q-4(適用中)|記録=教育E-18・受講2025/6・期限記載なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】W-17|重機点検|要件Q-4|教育E-18・2025/6受講|期限未記載|有効性・配置可否は判定せず、人事・安全管理者が期限を確認

TIPS

使うときのコツ

資格・教育の正式名称、社内要件の版、記録上の有効期限を別々に記録してください。

使う前に確認してください

この照合は社内記録の不足確認用です。法令上の資格有効性、作業者の技能、現場への配置可否を判断しません。安全管理者と人事担当が最新の要件・証明書類を確認してください。